Buchungsformular-Einstellungen: Kurzanleitung
Erfahre, wie du das Buchungsfenster, den Link zu den AGB, den Verfügbarkeitskalender und die Zimmerauswahl für dein Sirvoy-Buchungsformular anpasst.
Inhaltsverzeichnis
Das Sirvoy-Buchungsformular ist sehr flexibel und lässt sich so konfigurieren, dass es zu den Anforderungen deines Unternehmens passt. Diese Kurzanleitung zeigt dir die wichtigsten Einstellungen, die du für ein einzelnes Buchungsformular anpassen kannst.
Buchungsformular-Einstellungen aufrufen
So findest du die Einstellungen für ein bestimmtes Buchungsformular:
- Gehe zu Einstellungen > Buchungsformulare.
- Klicke auf die drei Punkte in derselben Zeile wie das Buchungsformular, das du bearbeiten möchtest.
- Klicke in der Dropdown-Liste auf Bearbeiten.
Wichtige Einstellungen, die du bearbeiten kannst
1. Buchungsfenster
Lege fest, wie kurzfristig vor dem Check-in oder wie weit im Voraus Gäste buchen können.
- Minimale Tage im Voraus: Definiere den Mindestvorlauf für Buchungen. Wenn du z. B. „0 Tage“ und „10:00“ einstellst, sind Buchungen am selben Tag bis 10:00 Uhr möglich.
- Maximale Tage im Voraus: Lege die maximale Anzahl an Tagen fest, die Gäste im Voraus buchen können. Wenn du z. B. „365 Tage“ eingibst, können Gäste bis zu ein Jahr im Voraus buchen.
Beachte: Diese Einstellungen gelten für das Sirvoy-Buchungsformular, Booking.com und Airbnb. Für andere verbundene Buchungs-Channels nimm Änderungen direkt in deinem Konto auf den jeweiligen Plattformen vor.
2. Allgemeine Geschäftsbedingungen
Du kannst verlangen, dass Gäste während des Buchungsvorgangs deine AGB akzeptieren, indem du ein Ankreuzfeld hinzufügst. Gib dafür die URL zu deinen AGB im Feld AGB-Link ein.
Die Gäste sehen während des Buchungsprozesses ein Ankreuzfeld und müssen es aktivieren, um fortzufahren.
Tipp: Nutze automatische Nachrichten, um Gästen nach der Buchung deine AGB oder andere wichtige Informationen zu senden.
3. Verfügbarkeitskalender
Wähle aus, wie der Verfügbarkeitskalender in deinem Buchungsformular angezeigt werden soll, damit Gäste sehen können, wann Zimmer verfügbar sind.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Ausblenden: Der Verfügbarkeitskalender wird nicht angezeigt.
- Eingeklappt: Der Kalender wird in einer minimierten Ansicht angezeigt und kann von Gästen ausgeklappt werden.
- Ausgeklappt: Der Kalender wird vollständig ausgeklappt angezeigt.
4. Zimmerwahl
Erlaube Gästen, bei der Buchung ein konkretes Zimmer auszuwählen:
- Erforderlich: Gäste müssen ein konkretes Zimmer auswählen.
- Optional: Gäste können ein Zimmer auswählen, müssen das aber nicht.
- Ausblenden: Gäste können kein konkretes Zimmer auswählen.
Wenn ein Gast kein Zimmer auswählt oder auswählen kann, werden Zimmer automatisch zugeteilt – basierend auf der Einstellung Zimmerzuweisung in den Allgemeinen Optionen des Buchungsformulars.