Ein Feld im Buchungsformular ist jede Information, die du während des Buchungsvorgangs erfassen kannst – zum Beispiel E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Ankunftszeit. Du kannst festlegen, welche Felder in deinem Buchungsformular verwendet werden und ob Gäste sie ausfüllen müssen.

Gehe zu Einstellungen > Buchungsformulare > Standardfelder und nutze das Dropdown neben jedem Feld, um es wie folgt einzustellen:

• Erforderlich – das Feld muss ausgefüllt werden
• Optional – das Feld kann leer bleiben
• Nicht anzeigen – das Feld wird nicht verwendet
• Internes Feld – das Feld wird nur angezeigt, wenn dein Team Buchungen manuell erstellt

Nicht jedes Feld unterstützt alle Optionen. Das Dropdown zeigt dir jeweils an, welche Einstellungen verfügbar sind.

Bedeutung der einzelnen Felder

• Adresse – Straßenadresse des Gasts
• E-Mail – E-Mail-Adresse des Gasts
• Passnummer – Reisepassnummer des Gasts
• Zusätzliche Kommentare – freies Textfeld für Mitteilungen des Gasts
• Zweck des Aufenthalts – Grund der Reise, z. B. geschäftlich oder privat
• Telefonnummer – Telefonnummer des Gastes
• Standardland – nur Rezeption – legt das vorausgewählte Land fest, wenn dein Team Buchungen manuell erstellt. Die Länderauswahl ist immer erforderlich; hier wird nur der Standardwert geändert.
• Rechnungsreferenz – Referenz, die vom Gast angegeben wird und auf Rechnungen oder Kassenbelegen zur Buchung erscheint
• Voraussichtliche Ankunftszeit – erwartete Ankunftszeit des Gasts
• Frühestens um – legt die früheste Ankunftszeit fest, die Gäste wählen können
• Spätestens um – legt die späteste Ankunftszeit fest, die Gäste wählen können