Zimmerbereitschaft verfolgen
Wie du die Zimmerbereitschaft verfolgst und aktualisierst, damit jedes Zimmer gereinigt, vorbereitet und bereit für den nächsten Gast ist.
Inhaltsverzeichnis
Sirvoy macht es leicht nachzuvollziehen, welche Zimmer bereits für den nächsten Gast vorbereitet sind und welche noch eine Wechselreinigung benötigen.
Verfolgung der Zimmerbereitschaft aktivieren
Gehe zu Einstellungen > Reinigung > Zimmerbereitschaft verfolgen und setze das Dropdown Zimmerbereitschaft verfolgen auf Ja.
Falls nötig, kannst du im Bereich Zimmer festlegen, welche Zimmer verfolgt werden sollen – hilfreich für Bereiche wie Campingplätze, bei denen zwischen Gästen nicht zwingend gereinigt werden muss.
Zimmerbereitschaft prüfen und aktualisieren
Du kannst die Zimmerbereitschaft sowohl auf der Zimmer-Seite als auch auf der Kalender-Seite einsehen, Aktualisierungen können jedoch nur in der Spalte Vorbereitet auf der Zimmer-Seite vorgenommen werden.
- Grünes Symbol: Zimmer ist vorbereitet.
- Rotes Symbol: Zimmer ist nicht vorbereitet.
So funktioniert es:
- Nach dem Check-out eines Gasts wechselt der Zimmerstatus automatisch auf nicht vorbereitet.
- Klicke auf das Symbol, um den Status zwischen vorbereitet und nicht vorbereitet zu ändern.
- Versuchst du, einen Gast in ein nicht vorbereitetes Zimmer einzuchecken, warnt Sirvoy dich davor.
Tipps:
- Möchtest du dem Reinigungspersonal ermöglichen, die Zimmerbereitschaft zu aktualisieren, ohne ihnen Zugriff auf andere Bereiche zu geben? Erstelle für sie einen neuen Nutzer mit eingeschränkten Berechtigungen.
- Möchtest du zusätzliche Aufgaben wie Handtuchwechsel während des Aufenthalts, Matratzenrotation oder Extra-Reinigung planen? Erstelle individuelle Reinigungsaufgaben.