Varausmoottorin kenttä on mikä tahansa tieto, jonka voit kerätä varausprosessin aikana, kuten sähköposti, puhelinnumero tai saapumisaika. Voit valita, mitä kenttiä varausmoottorissasi käytetään ja onko vieraidesi täytettävä ne.

Siirry kohtaan Asetukset > Varausmoottorit > Oletuskentät ja käytä kunkin kentän vieressä sijaitsevaa pudotusvalikkoa asettaaksesi seuraavat:

• Pakollinen – kenttä on täytettävä
• Valinnainen – kenttä voidaan jättää tyhjäksi
• Älä näytä – kenttää ei käytetä
• Sisäinen kenttä – kenttä näkyy vain, kun tiimisi tekee varauksia manuaalisesti

Kaikki kentät eivät tue kaikkia vaihtoehtoja. Pudotusvalikosta näkyy, mitkä ovat saatavilla kullekin kentälle.

Mitä kukin kenttä tarkoittaa

• Osoite – vieraan katuosoite
• Sähköposti – vieraan sähköpostiosoite
• Passin numero – vieraan passin numero
• Lisähuomautukset – avoin tekstikenttä, jota vieraat voivat käyttää kertoakseen mitä tahansa
• Matkan syy – matkustamisen syy, kuten liiketoiminta tai vapaa-aika
• Puhelinnumero – vieraan puhelinnumero
• Oletusmaa – vain vastaanotto – asettaa esitäytetyn maan, kun tiimisi tekee varauksia manuaalisesti. Maan valinta on aina pakollinen; tämä muuttaa vain oletusarvoa.
• Laskutunnus – tunnus, jonka vieras lisää ja joka näkyy hänen varaukseensa liittyvissä laskuissa tai käteiskuitissa
• Arvioitu saapumisaika – vieraan odotettu saapumisaika
• Aikaisintaan – asettaa aikaisimman saapumisajan, jonka vieraat voivat valita
• Viimeistään – asettaa viimeisimmän saapumisajan, jonka vieraat voivat valita