Wenn du nur wenige Buchungen in Sirvoy übernehmen möchtest, gibt es zwei Wege:

Option 1: Buchungen manuell über die Seite „Neue Buchung“ hinzufügen

Du kannst jede Buchung einzeln in Sirvoy anlegen, indem du die gleichen Gäste- und Reservierungsdaten wie in deinem bisherigen System einträgst.

Diese Methode eignet sich, wenn du weniger als fünf Buchungen übertragen musst.

1. Gehe auf die Seite Neue Buchung
2. Trage die Gästedaten, Zimmerauswahl und Aufenthaltsdaten ein
3. Klicke auf Speichern, um die Buchung hinzuzufügen

Option 2: Importformular für Buchungen manuell ausfüllen

Sirvoy bietet auch ein Tool, mit dem du mehrere Buchungen auf einmal eintragen kannst. Du gibst jede Zimmerbuchung in eine eigene Zeile eines tabellenähnlichen Formulars ein und importierst anschließend das komplette Formular.

Diese Methode eignet sich, wenn du weniger als fünfzehn Buchungen übertragen musst.

Das Formular folgt bestimmten Formatierungsregeln. Achte darauf, die richtigen Feldnamen, Datumsformate und Datentypen zu verwenden. Alle Anforderungen findest du weiter unten unter Anforderungen für den Buchungsimport.

1. Gehe zu Einstellungen > Sirvoy Konto > Buchungen importieren.
2. Fülle das Formular aus – eine Zeile pro Zimmer in einer Buchung.
   • Mit dem +-Button kannst du weitere Spalten hinzufügen, aber die Spaltennamen müssen mit den unten genannten Pflicht- oder Optionalfeldern übereinstimmen.
   • Für Buchungen mit mehr als einem Zimmer: Füge eine Spalte Buchungs-ID hinzu und verwende dieselbe ID für alle Zeilen, die zu derselben Buchung gehören.
3. Behebe alle angezeigten Probleme (siehe unten Fehler vs. Warnungen).
4. Klicke auf Überprüfen, um zu sehen, ob die Fehler und Warnungen behoben sind.
5. Sobald alle Fehler gelöst sind, erscheint der Button Importieren.

Auf der Bestätigungsseite findest du Links zu jeder importierten Buchung, sodass du sie einzeln prüfen kannst.

Mit dem Import-Tool kannst du bis zu 100 gebuchte Zimmer gleichzeitig per CSV-Datei importieren. Wenn du mehr hast, teile sie in mehrere CSV-Dateien auf.

Eine CSV-Datei ist eine einfache Textdatei, die Buchungsdaten so speichert, dass andere Systeme – wie Sirvoy – sie importieren können. Meist wird sie mit Programmen wie Excel, Google Sheets oder Apple Numbers erstellt oder bearbeitet.

1. CSV-Datei formatieren

Am einfachsten erstellst du eine CSV-Datei, indem du deine Buchungsdaten aus deiner Tabellenkalkulation exportierst.

Vor dem Export sollte die Datei bestimmte Formatierungsregeln erfüllen, damit Sirvoy sie lesen kann – z. B. richtige Spaltennamen und Datumsformate.

Alle Details findest du unter Anforderungen für den Buchungsimport.

2. CSV-Datei exportieren

Wähle dein Tabellenprogramm, um zu sehen, wie du eine Datei als CSV exportierst.

3. CSV-Datei in Sirvoy importieren

1. Gehe zu Einstellungen > Sirvoy Konto > Buchungen importieren.
2. Klicke auf CSV importieren und wähle die Datei von deinem Computer aus.
3. Behebe alle angezeigten Probleme (siehe unten Fehler vs. Warnungen).
4. Klicke auf Überprüfen, um zu sehen, ob die Fehler und Warnungen behoben sind.
5. Sobald alle Fehler gelöst sind, erscheint der Button Importieren.

Auf der Bestätigungsseite findest du Links zu jeder importierten Buchung, sodass du sie einzeln prüfen kannst.