Zimmertypen erstellen und Zimmer zuweisen
Inhaltsverzeichnis
In Sirvoy steht ein Zimmertyp für eine Kategorie von Unterkünften, während ein Zimmer eine einzelne Einheit dieses Typs ist. Alle wichtigen Details – wie Preis, Ausstattung und Belegung – werden auf der Ebene des Zimmertyps festgelegt, und alle zugewiesenen Zimmer erben diese Eigenschaften automatisch.
Zimmertypen und Zimmer müssen keine klassischen Hotelzimmer sein – sie können auch Betten, Hütten oder sogar Jurten sein.
Um die Unterkünfte einzurichten, die deine Gäste buchen werden, erstelle zuerst Zimmertypen. Danach weist du jedem Zimmertyp Zimmer zu.
Beispiel: Ein Zimmertyp heißt „Queen-Zimmer mit Balkon“ und hat gemeinsame Eigenschaften wie Preis und Ausstattung. Unter diesem Zimmertyp kannst du drei individuelle Zimmer anlegen: „Queen 1“, „Queen 2“ und „Queen 3“ – jedes einzeln buchbar, aber alle mit denselben Merkmalen.
Schritt 1: Zimmertyp erstellen
- Gehe zu Einstellungen > Unterkünfte und klicke auf Neuen Zimmertyp erfassen.
- Gib einen Namen und eine Beschreibung in jeder unterstützten Sprache ein.
- Die Beschreibung gilt für den Zimmertyp, nicht für einzelne Zimmer.
- Wenn jedes Zimmer einzigartig ist – zum Beispiel mit anderer Ausstattung und anderem Preis –, erstelle für jedes einen eigenen Zimmertyp.
- Lade Bilder hoch.
- Unterstützte Formate: PNG, GIF, JPG oder JPEG.
- Maximale Dateigröße: 10 MB.
- Empfohlene Auflösung: Mindestens 1000 × 300 px.
- Lege die Standard- und Max. Anzahl an Gasten fest.
- Wähle ein Preismodell.
- Fixiert: Gleicher Preis, unabhängig von der Anzahl der Gäste.
- Flexibel: Der Preis variiert je nach Anzahl der Gäste.
- Wähle die zutreffenden Steuern und gib an, falls der Zimmertyp von Aufpreisen befreit ist.
- Wähle die Klasse (z. B. Zimmer, Bett, Zelt) und markiere alle enthaltenen Annehmlichkeiten.
- (Optional) Lege eine Sortierreihenfolge fest, um die Anzeige des Zimmertyps in Listen und im Buchungsformular zu steuern. Mit Auto wird automatisch sortiert.
- (Optional) Wenn du Zimmertyp-Kategorien nutzt, ordne den Zimmertyp den passenden Kategorien zu.
- Klicke auf Speichern.
Was sind Zimmertyp-Duplikate und interne Zimmertypen?
- Zimmertyp-Duplikate: Diese übernehmen die Zimmer eines bestehenden Zimmertyps, nicht aber Beschreibung, Preise, Beschränkungen oder andere Einstellungen. Nutze sie für alternative Preismodelle – z. B. nicht erstattungsfähige Raten – oder Pauschalangebote.
- Interne Zimmertypen: Diese sind nur für Nutzer in deinem Sirvoy-Konto sichtbar und erscheinen nicht im Buchungsformular. Du kannst sie aber trotzdem mit Buchungs-Channels verknüpfen. Ideal, um Zimmer für internen Gebrauch oder channel-spezifische Einstellungen zu verwalten.
Anforderungen für Buchungs-Channels
Manche Channels erfordern spezielle Einstellungen für Zimmertypen.
Booking.com
- Die Höchstzahl an Erwachsenen für jeden Zimmertyp auf Booking.com muss der maximalen Anzahl an Gästen im Sirvoy-Zimmertyp entsprechen.
- Zähl keine Extrabetten oder Kinder in die Belegung von Sirvoy hinzu – Booking.com verwaltet deren Preise und Regeln separat.
Agoda
- Zimmertypen mit dem flexiblen Preismodell können nur Preise für 1, 2 und die maximale Anzahl an Gästen an Agoda übermitteln.
Airbnb
- Airbnb unterstützt zwar nicht das flexible Preismodell, es gibt aber trotzdem eine Lösung für flexible Preise auf Airbnb.
Hostelworld
- Hostelworld unterstützt zwar nicht das flexible Preismodell, es gibt aber trotzdem eine Lösung für flexible Preise auf Hostelworld.
Schritt 2: Zimmer zu einem Zimmertyp hinzufügen
- Nachdem du den Zimmertyp erstellt hast, gehe zu Einstellungen > Unterkünfte.
- Klicke neben dem gerade erstellten Zimmertyp auf Neues Zimmer.
- Vergib eine eindeutige Zimmer-ID z. B. „101“ oder „Zeltplatz Nr. 3“.
- Wiederhole den Schritt für alle weiteren Zimmer dieses Zimmertyps.
Sobald alle Zimmer hinzugefügt sind, ist dein Zimmertyp bereit für Buchungen.