Opret værelsestyper og tilknyt værelser
Indholdsoversigt
I Sirvoy repræsenterer en værelsestype en form for overnatningstype, mens et værelse er en individuel enhed af den type. Alle vigtige detaljer – såsom pris, faciliteter og antal gæster – sættes på værelsestypen, og de værelser, der er knyttet til den, arver automatisk disse indstillinger.
Værelsestyper og værelser behøver ikke at være traditionelle hotelværelser – de kan være alt, lige fra senge og hytter til yurter.
For at gøre de enheder klar, som gæsterne skal kunne booke, starter du med at oprette værelsestyper. Derefter tilknytter du værelser til hver type.
Eksempel: En værelsestype kaldet “Queen-værelse med balkon” har fælles indstillinger som pris og faciliteter. Under den værelsestype kan du have tre individuelle værelser: “Queen 1”, “Queen 2” og “Queen 3” – hver bookes separat, men de deler de samme egenskaber.
Trin 1: Opret en værelsestype
- Gå til Indstillinger > Overnatning, og klik på Tilføj ny.
- Indtast navn og beskrivelse på de sprog, du har aktiveret.
- Beskrivelsen gælder for værelsestypen, ikke de enkelte værelser.
- Hvis hvert værelse er unikt – fx med forskellige faciliteter og priser – skal du oprette en separat værelsestype for hvert værelse.
- Upload billeder.
- Tilladte formater: PNG, GIF, JPG eller JPEG.
- Maks. filstørrelse: 10 MB.
- Anbefalet opløsning: mindst 1000 × 300 px.
- Angiv standard- og maksimalt antal gæster.
- Vælg en prismodel.
- Fast prismodel: Samme pris uanset antal gæster.
- Fleksibel prismodel: Prisen varierer afhængigt af antal gæster.
- Vælg relevante skatter og angiv, hvis værelsestypen er fritaget for tillæg.
- Vælg Type (fx værelse, seng, campingplads), og markér de faciliteter, der er inkluderet.
- (Valgfrit) Indstil en sorteringsrækkefølge for at styre, hvordan værelsestyper vises i lister og reservationsformularer. Lad feltet stå på Auto for automatisk sortering.
- (Valgfrit) Hvis du bruger værelseskategorier, kan du tildele denne værelsestype til de relevante kategorier.
- Klik på Gem.
Hvad er alias- og interne værelsestyper?
- Aliasværelsestyper: Arver værelser fra en eksisterende værelsestype, men ikke beskrivelse, pris, opholdsbegrænsninger eller andre indstillinger. Bruges typisk til alternative prismodeller – fx ikke-refunderbare priser – eller pakkeløsninger.
- Interne værelsestyper: Disse er kun synlige for brugere af din Sirvoy-konto og vises ikke i reservationsformularer. De kan dog stadig kortlægges til reservationskanaler. Ideelle til håndtering af værelser til intern brug eller kanal-specifik opsætning.
Krav fra reservationskanaler
Visse reservationskanaler har specifikke krav til værelsestyper:
Booking.com
- Maks. antal voksne pr. værelsestype i Booking.com skal svare til maks. antal gæster i Sirvoy.
- Medtag ikke ekstrasenge eller børn i Sirvoys gæstetal – Booking.com håndterer regler og prissætning for disse separat.
Agoda
- Værelsestyper med fleksibel prismodel kan kun sende priser til Agoda for 1, 2 og Maks. antal gæster.
Airbnb
- Airbnb understøtter ikke den fleksible prismodel, men der findes en løsning til fleksibel prissætning på Airbnb.
HostelWorld
- Hostelworld understøtter ikke fleksibel prismodel, men der findes en løsning til fleksibel prissætning på Hostelworld.
Trin 2: Tilføj værelser til en værelsestype
- Når du har oprettet værelsestypen, skal du gå til Indstillinger > Overnatning.
- Klik på Nyt værelse ud for den værelsestype, du netop har oprettet.
- Tildel et unikt værelses-ID, fx “101” eller “Teltplads 3”.
- Gentag dette trin for hvert værelse, der hører til den værelsestype.
Når alle værelser er tilføjet, er din værelsestype klar til at modtage reservationer.