Kamertypes aanmaken en kamers toewijzen
Inhoudsopgave
In Sirvoy staat een kamertype voor een categorie accommodaties, terwijl een kamer een individueel eenheid van dat type is. Alle belangrijke details, zoals prijs, voorzieningen en gastencapaciteit, stel je in op het niveau van het kamertype. Alle gekoppelde kamers nemen deze kenmerken vervolgens automatisch over.
Kamertypes en kamers hoeven geen traditionele hotelkamers te zijn. Ze kunnen alles zijn wat jouw bedrijf verhuurt, zoals bedden, cabins of zelfs yurts.
Om de ruimtes aan te maken die je gasten zullen boeken, begin je met het aanmaken van kamertypes. Vervolgens wijs je kamers toe aan elk type.
Voorbeeld: Een kamertype met de naam “Tweepersoonskamer met balkon” met gedeelde kenmerken zoals prijs en voorzieningen. Onder dat kamertype kun je drie aparte kamers hebben: "Tweepersoons 1", "Tweepersoons 2" en "Tweepersoons 3", elk afzonderlijk te boeken, maar allemaal met dezelfde kenmerken.
Stap 1: Een kamertype aanmaken
- Ga naar Instellingen > Accommodaties en klik op Nieuw toevoegen.
- Vul een naam en beschrijving in voor elke ondersteunde taal.
- De beschrijving is voor het kamertype, niet voor de individuele kamers.
- Als elke kamer uniek is, bijvoorbeeld met verschillende voorzieningen en prijzen, maak dan voor elke kamer een apart kamertype aan.
- Upload afbeeldingen.
- Toegestane formaten: PNG, GIF, JPG of JPEG.
- Maximale bestandsgrootte: 10 MB.
- Aanbevolen resolutie: Minstens 1000 × 300 px.
- Stel het standaard- en maximaal aantal gasten in
- Kies een prijsmodel
- Vast prijsmodel: Dezelfde prijs, ongeacht het aantal gasten.
- Flexibel prijsmodel: De prijs varieert afhankelijk van het aantal gasten.
- Selecteer de toepasselijke belastingen en geef aan of het kamertype vrijgesteld is van toeslagen.
- Kies de klasse (bijvoorbeeld kamer, bed, camping) en vink de voorzieningen aan die inbegrepen zijn.
- (Optioneel) Stel een sorteervolgorde in om de weergavevolgorde van het kamertype in lijsten en booking engines te bepalen. Laat dit op Auto staan om automatisch te sorteren.
- (Optioneel) Als je kamertypecategorieën gebruikt, wijs dit kamertype toe aan de relevante categorieën.
- Klik op Opslaan.
Wat zijn duplicaatkamertypes en interne kamertypes?
- Duplicaatkamertypes: Deze nemen de kamers over van een bestaand kamertype, maar niet de beschrijving, prijzen, restricties of andere instellingen. Gebruik deze voor alternatieve prijsmodellen, zoals niet-restitueerbare tarieven of pakketaanbiedingen.
- Interne kamertypes: Deze zijn alleen zichtbaar voor gebruikers op je Sirvoy-account en worden niet weergegeven op je booking engines. Je kunt ze nog steeds mappen aan boekingskanalen. Ze zijn ideaal voor het beheren van kamers voor intern gebruik of kanaalspecifieke instellingen.
Vereisten per boekingskanaal
Er zijn specifieke instellingen nodig voor kamertypes die worden aangeboden via sommige boekingskanalen.
Booking.com
- Het maximaal aantal volwassenen voor elk kamertype op Booking.com moet overeenkomen met het maximum aantal gasten in het Sirvoy-kamertype.
- Neem geen extra bedden of kinderen op in het gastenaantal van Sirvoy, aangezien Booking.com de prijzen en regels hiervoor apart beheert.
Agoda
- Kamertypes met het flexibel prijsmodel kunnen alleen prijzen naar Agoda sturen voor 1, 2 en het maximale aantal gasten.
Airbnb
- Airbnb ondersteunt het flexibel prijsmodel niet, maar er is een workaround beschikbaar voor flexibele prijzen op Airbnb.
HostelWorld
- Hostelworld ondersteunt het flexibel prijsmodel niet, maar ook hiervoor is een workaround beschikbaar.
Stap 2: Kamers toevoegen aan een kamertype
- Nadat je het kamertype hebt gemaakt, ga je naar Instellingen > Accommodaties.
- Klik naast het zojuist aangemaakte kamertype op Nieuwe kamer.
- Wijs een uniek kamer-ID toe, zoals "101" of "Camping #3".
- Herhaal deze stap voor elke extra kamer die je wilt toevoegen aan dat kamertype.
Zodra alle kamers zijn toegevoegd, is je kamertype klaar om boekingen te ontvangen.