Unterschiede zwischen Statistikbericht und Buchhaltungsbericht
Erfahre, worin sich die Statistikseite und der Buchhaltungsbericht unterscheiden, warum Gesamtsummen abweichen können und wann welcher Bericht sinnvoll ist.
Inhaltsverzeichnis
Sowohl die Statistikseite als auch der Buchhaltungsbericht zeigen Daten zu den Umsätzen deiner Unterkunft an, verfolgen jedoch unterschiedliche Zwecke – weshalb die angezeigten Gesamtsummen für denselben Zeitraum nicht immer übereinstimmen.
Was die einzelnen Berichte anzeigen
Statistikseite
Der Fokus liegt auf der operativen Leistung. Angezeigt wird der Wert der Aufenthalte basierend auf dem Zeitpunkt des Aufenthalts – nicht darauf, wann eine Rechnung erstellt oder eine Zahlung erhalten wurde.
Nutze sie, um:
- Umsätze nach Aufenthaltsdatum zu verfolgen
- Belegung und Gästeaktivitäten zu überwachen
- die Geschäftsentwicklung über längere Zeiträume zu analysieren
Buchhaltungsbericht
Der Fokus liegt auf der finanziellen Buchhaltung. Angezeigt werden Verkäufe und Zahlungen basierend auf dem Zeitpunkt, zu dem Rechnungen oder Belege erstellt wurden – unabhängig davon, wann der Aufenthalt stattgefunden hat.
Nutze sie, um:
- Finanzunterlagen abzugleichen
- alle Transaktionen zu prüfen, einschließlich Rückerstattungen
- Berichte für Buchhaltung oder Prüfungen vorzubereiten
Zusammengefasst: Der Statistikbericht basiert auf Aufenthaltsdaten, während der Buchhaltungsbericht auf Rechnungs- und Zahlungsdaten basiert.
Beispiele:
Buchungsdatum vs. Buchhaltungsdatum Ein Gast bleibt vom 3. bis 10. August und zahlt am 10. August:
- Statistikseite: Der Umsatz wird auf den Zeitraum vom 3. bis 10. August verteilt (entsprechend dem Aufenthalt).
- Buchhaltungsbericht: Der Umsatz erscheint ausschließlich am 10. August (dem Datum der Rechnungserstellung und Zahlung).
Umgang mit Rückerstattungen Ein Gast zahlt 105 € in bar, der Betrag wird später erstattet:
- Statistikseite: Der Eintrag wird vollständig entfernt (endgültiger Nettowert = 0).
- Buchhaltungsbericht: Sowohl der ursprüngliche Verkauf (+105 €) als auch die Rückerstattung (-105 €) werden angezeigt. Dies entspricht der doppelten Buchführung und gewährleistet eine vollständige Nachvollziehbarkeit.