Uitleg over het verschil tussen de statistieken en het boekhoudrapport
Meer informatie over de verschillen tussen de pagina Statistieken en het boekhoudrapport, waarom de totalen mogelijk niet overeenkomen en wanneer deze moeten worden gebruikt.
Inhoudsopgave
Hoewel de statistiekenpagina en het boekhoudrapport beide gegevens weergeven met betrekking tot de inkomsten van je accommodatie, zijn ze ontworpen voor verschillende doeleinden en geven ze niet altijd dezelfde totalen weer voor dezelfde periode.
Wat elk rapport weergeeft
Statistiekenpagina
Richt zich op de operationele prestaties. Dit geeft de waarde van verblijven weer op basis van wanneer het verblijf plaatsvond, niet op basis van wanneer de factuur werd aangemaakt of de betaling werd ontvangen.
Het kan gebruikt worden om:
- de omzet per verblijfsdatum bij te houden
- de bezetting en gastactiviteiten te monitoren
- de bedrijfsprestaties in een bepaalde periode te analyseren
Boekhoudrapport
Richt zich op de financiële boekhouding. Het toont verkopen en betalingen op basis van het moment waarop facturen of ontvangstbewijzen zijn uitgegeven, ongeacht wanneer de gast verbleef.
Het kan gebruikt worden om:
- financiële gegevens af te stemmen
- alle transacties te bekijken, inclusief terugbetalingen
- rapporten voor boekhouding of auditing op te stellen
Samengevat: het statistiekenrapport is gebaseerd op verblijfsdatums, terwijl het boekhoudrapport is gebaseerd op factuur- en betalingsdatums.
Voorbeelden:
Boekingsdatum versus boekhouddatum Een gast verblijft van 3–10 augustus en betaalt op 10 augustus:
- Statistiekenpagina: De omzet is verdeeld over 3 tot 10 augustus (overeenkomend met het verblijf).
- Boekhoudrapport: De omzet verschijnt alleen op 10 augustus (wanneer de betaling en factuur zijn aangemaakt).
Verwerking van terugbetalingen Een gast betaalt € 105 contant, wat later wordt terugbetaald:
- Statistiekenpagina: De invoer wordt volledig verwijderd (uiteindelijke nettowaarde = 0).
- Boekhoudrapport: Zowel de oorspronkelijke verkoop (+ € 105) als de terugbetaling (-€ 105) worden weergegeven. Dit volgt dubbele boekhouding voor volledige traceerbaarheid.