Bli kjent med statistikk og regnskapsrapport
Gjør deg kjent med forskjellene mellom Statistikk-siden og regnskapsrapporten, hvorfor totalbeløp kanskje ikke stemmer, og når du skal den ene eller den andre.
Innholdsfortegnelse
Selv om Statistikk-siden og regnskapsrapporten begge viser informasjon knyttet til eiendommens inntekter, er de designet med tanke på ulike formål. Og de viser ikke alltid de samme totalbeløpene for samme tidsrom.
Hva hver rapport viser
Statistikk
Fokuset er på driftsmessig ytelse. Den viser verdien av oppholdene basert på tidsrommet for oppholdet, ikke tidspunktet når fakturaen ble opprettet eller betalingen ble mottatt.
Bruksområder:
- Følg med på inntekter sortert etter oppholdsdato
- Overvåk belegg og gjestaktivitet
- Analyser driften over tid
Regnskapsrapport
Fokuset er på bokføring. Den viser salg og betalinger basert på når fakturaer eller kvitteringer ble utstedt, uavhengig av tidspunktet for oppholdet.
Bruksområder:
- Avstemming av regnskap
- Gjennomgang av alle transaksjoner, inkludert tilbakebetalinger
- Forbered rapporter for bokføring eller revisjon
Kort sagt er statistikkrapporten basert på oppholdsdatoer, mens regnskapsrapporten er basert på faktura- og betalingsdatoer.
Eksempler:
Booking vs. regnskapsdato En gjest overnatter fra 3.–10. august og betaler den 10. august:
- Statistikk-siden: Inntekten er fordelt over dagene fra 3. til 10. august (i tråd med oppholdet).
- Regnskapsrapport: Inntekten vises kun på 10. august (datoen da betalingen og fakturaen ble opprettet).
Håndtering av tilbakebetaling En gjest betaler 105 EUR kontant, som senere blir tilbakebetalt:
- Statistikk-siden: Oppføringen fjernes helt (sluttverdi = 0).
- Regnskapsrapport: Både det opprinnelige salget (+105 EUR) og tilbakebetalingen (-105 EUR) vises. Her er det dobbel bokføring for full sporbarhet.