Förstå skillnaden mellan Statistiksidan och Bokföringsrapporten
Lär dig hur Statistiksidan och Bokföringsrapporten skiljer sig åt, varför totalsummor ibland inte stämmer överens, och när du bör använda vilken.
Innehållsförteckning
Även om Statistiksidan och Bokföringsrapporten båda visar data relaterad till din verksamhets intäkter, är de utformade för olika syften – och de visar inte alltid samma totalsummor för samma tidsintervall.
Vad visar respektive rapport?
Statistiksidan
Fokuserar på den operativa verksamheten. Den visar värdet av vistelser baserat på när vistelsen ägde rum, inte när fakturan skapades eller betalningen togs emot.
Använd den för att:
- Spåra intäkter efter vistelsedatum
- Hålla koll på beläggning och gästflöde
- Analysera hur verksamheten utvecklas över tid
Bokföringsrapporten
Fokuserar på den ekonomiska bokföringen. Den visar försäljning och betalningar baserat på när fakturor eller kvitton skapades, oavsett när gästen besökte er.
Använd den för att:
- Stämma av dina bokföringsuppgifter
- Se alla transaktioner – även återbetalningar
- Förbered rapporter för bokföring eller revision
Sammanfattningsvis, statistikrapporten baseras på vistelsedatum, medan bokföringsrapporten baseras på faktura- och betalningsdatum.
Exempel:
Bokning vs. fakturadatum En gäst stannar från 3–10 augusti och betalar den 10 augusti:
- Statistiksidan: Intäkten fördelas över den 3–10 augusti (matchar vistelsen).
- Bokföringsrapport: Intäkterna visas endast den 10 augusti (när betalning och faktura skapades).
Så hanteras återbetalningar En gäst betalar 1200 kr kontant, vilket senare återbetalas:
- Statistiksidan: Posten tas bort helt (slutligt nettovärde = 0).
- Bokföringsrapport: Visar både försäljningen (+1 200 kr) och återbetalningen (-1 200 kr). Det följer dubbel bokföring, så att allt går att spåra korrekt.