Forstå forskellen mellem Statistik- og Regnskabsrapporten
Lær, hvordan Statistik-siden og Regnskabsrapporten adskiller sig fra hinanden, hvorfor totalerne ikke altid stemmer overens, og hvornår du bør bruge den ene frem for den anden.
Indholdsoversigt
Selvom både Statistik-siden og Regnskabsrapporten viser oplysninger om din virksomheds omsætning, er de udviklet til forskellige formål – og de viser derfor ikke altid de samme totaler for den samme periode.
Hvad rapporterne viser
Statistik-siden
Fokuserer på resultater set fra et driftsmæssigt perspektiv. Den viser værdien af ophold baseret på, hvornår opholdet fandt sted, og ikke hvornår fakturaen blev oprettet eller betalingen modtaget.
Brug den til at:
- Spore omsætning baseret på opholdsdatoer
- Følge belægning og gæsteaktivitet
- Analysere virksomhedens udvikling over tid
Regnskabsrapporten
Fokuserer på den finansielle bogføring. Den viser salg og betalinger baseret på, hvornår fakturaer eller kvitteringer blev udstedt, uanset hvornår opholdet faktisk fandt sted.
Brug den til at:
- Afstemme regnskabstal
- Gennemgå alle transaktioner, herunder tilbagebetalinger
- Udarbejde rapporter til bogføring eller revision
Kort opsummeret: Statistikrapporten er baseret på opholdsdatoer, mens Regnskabsrapporten er baseret på faktura- og betalingsdatoer.
Eksempler:
Opholdsdato vs. bogføringsdato En gæst opholder sig fra den fra den 3.–10. august og betaler den 10. august:
- Statistik-siden: Omsætningen fordeles over perioden 3.–10. august (i overensstemmelse med opholdet).
- Regnskabsrapporten: Omsætningen vises kun den 10. august (når betalingen og fakturaen blev oprettet).
Håndtering af tilbagebetalinger En gæst betaler 1200 kr. kontant, som senere tilbagebetales:
- Statistik-siden: Posten fjernes helt (endelig nettoværdi = 0).
- Regnskabsrapporten: Både det oprindelige salg (+1200 kr.) og tilbagebetalingen (-1200 kr.) vises. Dette er i tråd med principperne for dobbelt bogføring og sikrer, at alle transaktioner kan spores korrekt.