PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) on turvallinen verkko e-laskujen lähettämiseen. PEPPOL ID mahdollistaa yritysten laskujen lähettämisen ja tunnistamisen puhelinnumeron lailla.

PEPPOL tekee e-laskujen lähettämisestä yrityksille ja valtion virastoille ympäri maailmaa helppoa ja turvallista.

PEPPOLin asentaminen Sirvoyhin

Ennen kuin aloitat

Muista suorittaa ensin nämä vaiheet:

• Hanki Sirvoy PRO -tili.
• Hanki uusi, vain-lähetys -PEPPOL-profiili ja -tunnus Sirvoylle, vaikka käyttäisitkin jo PEPPOLia muualla. Se onnistuu sertifioidun palveluntarjoajan kautta tai joissakin tapauksissa kirjanpito-ohjelmistosi palveluntarjoajan kautta.

PEPPOL-asetusten tekeminen:

1. Siirry kohtaan Asetukset > Talous > e-laskutus
2. Syötä ALV-, ORGNR-, IBAN- ja BIC-tiedot
   1. Ruotsissa voit myös syöttää Bankgiro- ja Plusgiro-tiedot.
3. Napsauta Tallenna

Laskun lähettäminen PEPPOLin kautta

1. Luo uusi lasku
2. Napsauta laskusta kohtaa Lähetä PEPPOL:in kautta
3. Kirjoita vieraan PEPPOL ID (tämä voi olla GLN-, ALV- tai organisaationumero)
4. Valitse PEPPOL-tunnus, joka vastaa vastaanottajan PEPPOL ID:tä
5. Jos vastaanottaja tarvitsee lisätietoja, käytä valinnaisia kenttiä
6. Napsauta Lähetä

Voit tarkistaa laskun historialokin myöhemmin varmistaaksesi, että se toimitettiin onnistuneesti.

Laskun hyvittäminen PEPPOLin kautta

Jos sinun on hyvitettävä (tai peruutettava/korvattava) lasku, jonka olet jo lähettänyt PEPPOLin kautta:

1. Siirry hyvitettävään laskuun
2. Napsauta Luo hyvityslasku
3. Lähetä hyvityslasku PEPPOLin kautta aivan kuten lähettäisit tavallisen laskun