PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) er et sikkert netværk til afsendelse af e-fakturaer. Ligesom et telefonnummer gør et PEPPOL-ID det muligt for virksomheder at sende fakturaer og identificere hinanden.

PEPPOL gør det nemt og sikkert at sende e-fakturaer til virksomheder og offentlige myndigheder i hele verden.

Sådan opsætter du PEPPOL i Sirvoy

Før du går i gang

Sørg for at gennemføre følgende først:

• Du skal have en Sirvoy PRO-konto.
• Få en ny PEPPOL-profil kun til afsendelse og ID til Sirvoy, selvom du allerede bruger PEPPOL andre steder. Opret dette gennem en certificeret tjenesteudbyder eller, i visse tilfælde, via din regnskabssoftwareudbyder.

Opsæt PEPPOL:

1. Gå til Indstillinger > Økonomi > e-Fakturering
2. Indtast CVR-, ORGNR-, IBAN- og BIC-oplysninger
   1. I Sverige kan du også indtaste dine Bankgiro- og Plusgiro-oplysninger.
3. Klik på Gem

Sådan sender du en faktura via PEPPOL

1. Opret en ny faktura
2. Klik på Send via PEPPOL i fakturaen
3. Indtast gæstens PEPPOL-ID (det kan være deres GLN, momsnummer eller organisationsnummer)
4. Vælg det PEPPOL-skema, der matcher modtagerens PEPPOL-ID
5. Hvis modtageren har brug for yderligere oplysninger, kan du bruge de valgfrie felter
6. Klik på Send

Du kan efterfølgende kontrollere fakturaens historiklog for at sikre, at den blev leveret korrekt.

Kreditér en faktura via PEPPOL

Hvis du skal kreditere (eller annullere/tilbagebetale) en faktura, som allerede er sendt via PEPPOL:

1. Gå til den faktura, du vil kreditere
2. Klik på Opret kreditnota
3. Send den krediterede faktura via PEPPOL på samme måde som en almindelig faktura