PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) is een beveiligd netwerk voor het verzenden van e-facturen. Net als een telefoonnummer stelt een PEPPOL-ID bedrijven in staat om facturen te versturen en elkaar te herkennen.

Met PEPPOL is het eenvoudig en veilig om e-facturen te verzenden naar bedrijven en overheidsinstanties over de hele wereld.

Hoe PEPPOL in Sirvoy in te stellen

Voordat je begint:

Voer eerst de volgende stappen uit:

• Zorg dat je een Sirvoy PRO-account hebt.
• Vraag een nieuw PEPPOL-profiel en een nieuwe PEPPOL-ID aan die alleen voor verzenden zijn bedoeld voor Sirvoy, ook als je PEPPOL al elders gebruikt. Regel dit via een gecertificeerde provider of, in sommige gevallen, via de leverancier van je boekhoudsoftware.

PEPPOL instellen:

1. Ga naar Instellingen > Financiën > e-facturering
2. Voer de volgende gegevens in: BTW, bedrijfsnummer, IBAN en BIC
   1. In Zweden kun je ook je Bankgiro- en Plusgiro-gegevens invoeren.
3. Klik op Opslaan

Hoe een factuur verzenden via PEPPOL

1. Een nieuwe factuur aanmaken
2. Klik in de factuur op Verzenden via PEPPOL
3. Voer de PEPPOL-ID van de gast in (dit kan hun GLN, btw-nummer of organisatienummer zijn)
4. Kies het PEPPOL-schema dat overeenkomt met de PEPPOL-ID van de ontvanger
5. Als de ontvanger extra informatie nodig heeft, gebruik dan de optionele velden
6. Klik op Verzenden

Je kunt de geschiedenislog van de factuur later controleren om te zien of deze goed is afgeleverd.

Een factuur crediteren via PEPPOL

Wanneer je een factuur die je al via PEPPOL hebt verstuurd, moet crediteren (of annuleren/terugbetalen):

1. Ga naar de factuur die je wilt crediteren
2. Klik op Creditfactuur aanmaken
3. Verstuur de gecrediteerde factuur via PEPPOL, net zoals je dat met een gewone factuur zou doen