PEPPOL (Marchés publics paneuropéens en ligne) est un réseau sécurisé pour l'envoi de factures électroniques. À l'instar d'un numéro de téléphone, un ID PEPPOL permet aux entreprises d'envoyer des factures et de se reconnaître mutuellement.

PEPPOL facilite et sécurise l'envoi de factures électroniques aux entreprises et aux agences gouvernementales dans le monde entier.

Comment configurer PEPPOL dans Sirvoy

Avant de commencer

Assurez-vous de réaliser ces étapes d'abord :

• Ayez un compte Sirvoy PRO.
• Obtenez un nouveau profil et un nouvel ID PEPPOL pour l'envoi uniquement via Sirvoy, même si vous utilisez déjà PEPPOL ailleurs. Organisez cela par l'intermédiaire d'un fournisseur de services certifié ou, dans certains cas, de votre fournisseur de logiciels comptable.

Configurer PEPPOL :

1. Allez dans Paramètres > Finances > Facturation électronique
2. Saisissez les détails de TVA, ORGNR, IBAN et BIC
   1. En Suède, vous pouvez également saisir vos détails de Bankgiro et Plusgiro.
3. Cliquez sur Enregistrer

Comment envoyer une facture via PEPPOL

1. Créer une nouvelle facture
2. Dans la facture, cliquez sur Envoyer via PEPPOL
3. Saisissez l'ID PEPPOL du client (cela peut être son GLN, son numéro de TVA ou son numéro d'organisation)
4. Choisissez le Schéma PEPPOL qui correspond à l'ID PEPPOL du destinataire
5. Si le destinataire a besoin d'informations supplémentaires, utilisez les champs facultatifs
6. Cliquez sur Envoyer

Vous pouvez consulter le registre historique de la facture par la suite pour vous assurer qu'elle a bien été livrée.

Créditer une facture via PEPPOL

Si vous devez créditer (ou annuler/rembourser) une facture que vous avez déjà envoyée via PEPPOL :

1. Allez à la facture que vous souhaitez créditer
2. Cliquez sur Créer une note de crédit
3. Envoyez la note de crédit via PEPPOL comme vous le feriez pour une facture normale