Instellingen voor de Booking engine: Een Snelstartgids
Leer hoe je het boekingsvenster, de link naar algemene voorwaarden, de beschikbaarheidskalender en de kamerselectie instelt voor je Sirvoy-booking engine.
Inhoudsopgave
Sirvoy’s booking engine is uitgebreid aanpasbaar, zodat je de instellingen helemaal kunt afstemmen op de behoeften van je bedrijf. In deze gids vind je een overzicht van de belangrijkste onderdelen die je kunt aanpassen voor een specifieke booking engine.
Instellingen van de Booking Engine openen
Volg deze stappen om de instellingen van een specifieke booking engine te openen:
- Ga naar Instellingen -> Booking engine.
- Klik op de drie puntjes in dezelfde rij als de booking engine die je wilt bewerken.
- Kies Bewerken in het dropdownmenu.
Belangrijke instellingen die je kunt aanpassen
1. Boekingsvenster
Bepaal hoe kort vóór aankomst of hoe ver vooruit gasten kunnen boeken.
- Minimale dagen vooruit: Stel een minimale boekingstijd in. Voorbeeld: Met "0 dagen" en "10:00" kunnen gasten nog dezelfde dag boeken tot 10:00 uur.
- Maximale dagen vooruit: Stel het maximale aantal dagen vooruit in waarop boekingen toegestaan zijn. Voorbeeld: Met "365 dagen" kunnen gasten tot een jaar vooruit boeken.
Let op: Deze instellingen gelden voor Sirvoy’s booking engine, Booking.com en Airbnb. Voor andere verbonden boekingskanalen moet je wijzigingen rechtstreeks op die platforms doorvoeren.
2. Algemene Voorwaarden
Je kunt een checkbox toevoegen waarbij gasten akkoord moeten gaan met jouw algemene voorwaarden tijdens het boekingsproces. Vul hiervoor de URL van je algemene voorwaarden in het veld Link Algemene Voorwaarden in.
Gasten zullen tijdens het boekingsproces een selectievakje zien en dit moeten aanvinken om verder te gaan.
Tip: Gebruik automatische berichten om je voorwaarden of andere belangrijke informatie na de boeking te versturen.
3. Beschikbaarheidskalender
Bepaal hoe de beschikbaarheidskalender wordt weergegeven in je booking engine, zodat gasten inzicht krijgen in de kamerbeschikbaarheid.
Je kunt kiezen uit:
- Verbergen: De beschikbaarheidskalender wordt niet weergegeven.
- Ingeklapt: De kalender wordt klein weergegeven en kan door gasten worden uitgeklapt.
- Uitgeklapt: De kalender verschijnt in een volledig uitgevouwen overzicht.
4. Kamerkeuze
Bepaal of gasten een specifieke kamer mogen kiezen tijdens de boeking:
- Verplicht: Gasten moeten een specifieke kamer selecteren.
- Optioneel: Gasten mogen een kamer selecteren, maar het hoeft niet.
- Verbergen: Gasten kunnen geen specifieke kamer selecteren.
Als een gast geen kamer selecteert of dit niet kan, worden kamers automatisch toegewezen op basis van de instelling Kamerindeling in de algemene opties van de booking engine.