Sirvoy biedt verschillende tools voor het bepalen van prijzen waarmee kamerprijzen kunnen worden aangepast. Deze tools werken in een specifieke volgorde met elkaar samen. Afhankelijk van hoe je alles hebt ingesteld, kunnen deze tools het basistarief aanpassen of overschrijven.

Het berekeningsproces verschilt ook afhankelijk van waar de boeking vandaan komt: van je Sirvoy booking engine of van een verbonden channel. Deze gids legt stap voor stap uit hoe de tarieven per geval worden berekend.

Channelboekingen

Wanneer tarieven naar channels worden verzonden, houdt Sirvoy alleen rekening met:

• Basistarieven
• Tijdelijke prijzen
• Prijswijzigingen van de Tarievenpagina
• Prijsaanpassingen op channelniveau

Andere aanpassingen, zoals coupons of prijzen voor een langer verblijf, zijn niet van toepassing op channelboekingen.

De channeltarieven worden als volgt berekend:

1. Basistarieven

Het basistarief geldt als startprijs en kan voor elk kamertype worden ingesteld onder Instellingen > Accommodaties. Voor het bijwerken ga je naar het kamertype, klik je op Bewerken en kies je het relevante Prijsmodel.

Voorbeeld:

• Base rate: € 130

2. Tijdelijke prijswijzigingen

Deze vind je onder Instellingen > Prijzen en ze worden vaak gebruikt voor seizoens- of weekendaanpassingen.

Voorbeeld:

• Base rate: € 130
• Tijdelijke wijziging: -€ 20
• Formule: € 130 - € 20 = € 110
• Nieuwe tarief: € 110

3. Wijzigingen op de tarievenpagina

De prijzen die op de Tarievenpagina zijn ingesteld, kunnen het tarief uit stap 1 en 2 wijzigen of overschrijven:

• Vast tarief ($): Overschrijft het aangepaste tarief.
• Percentage (%): Wijzigt het aangepaste tarief.

De tariefwijzigingen kunnen ook in bulk worden toegepast met behulp van vooraf gedefinieerde prijslijsten.

Voorbeeld A (vast tarief):

• Vorige tarief: € 110
• Vaste tarief: € 150
• Nieuwe tarief: € 150

Voorbeeld B (percentage):

• Vorige tarief: € 110
• Percentage: +40%
• Formule: € 110 × 1,4 = € 154
• Nieuwe tarief: € 154

4. Prijsaanpassing van channelinstellingen

Sommige channels bieden de mogelijkheid om prijzen rechtstreeks in Sirvoy aan te passen. Dit kun je op deze manier doen:

1. Ga naar Instellingen > Channels
2. Klik naast het channel op Bewerken
3. Stel onder Prijzen aanpassen een procentuele verhoging in
4. Klik op Opslaan

Voorbeeld:

• Vorige tarief: € 154
• Aanpassing Booking.com: +50%
• Formule: € 154 × 1,5 = € 231
• Eindtarief op Booking.com: € 231

Directe boekingen

De tarieven voor boekingen die rechtstreeks via je Sirvoy booking engine worden gemaakt, worden op een andere manier berekend, met meer tools.

Sirvoy berekent de tarieven voor directe boekingen in deze volgorde:

4. Prijzen voor langer verblijf (aangepaste prijzen per nacht)

Sirvoy controleert of er Aangepaste nachttarieven of Aangepaste nachttarieven – percentages zijn ingesteld in Instellingen > Prijzen. Deze zijn van toepassing in plaats van de tariefwijzigingen uit stap 3 en wijzigen het tarief van stap 1 en 2.

Voorbeeld:

• Vorige tarief: € 110
• Korting voor langer verblijf: -10%
• Formule: € 110 × 0,9 = € 99
• Nieuwe tarief: € 99

5. Gemiddelde nachttarief

Sirvoy berekent het gemiddelde tarief per nacht voor het gehele verblijf op basis van de aangepaste prijs per nacht.

Voorbeeld: Een gast boekt 3 nachten in een Deluxe Suite:

• Nacht 1: € 130
• Nacht 2: € 130
• Nacht 3: € 99 (met korting)
• Formule: (€ 130 + € 130 + € 99) ÷ 3 = € 119,67
• Nieuwe tarief: € 119,67

6. Prijzen voor langer verblijf (per week of per maand)

Als een boeking overeenkomt met volle weken of volle maanden, hebben eventuele week- of maandprijzen uit Instellingen > Prijzen voorrang op het nachttarief.

Volle weken verwijzen naar een verblijf van 7, 14, 21 nachten, enz. Volledige maanden verwijzen naar een verblijf van 30, 60, 90, enz. nachten. Dit kan ook het geval zijn wanneer de check-in en check-out op dezelfde kalenderdag in opeenvolgende maanden vallen, bijvoorbeeld van 15 maart tot 15 april.

Week- en maandtarieven kunnen niet worden gecombineerd. Als het verblijf beide omvat (bijvoorbeeld 5 weken), of als het aan geen van beide voorwaarden voldoet, gebruikt Sirvoy in plaats daarvan het nachttarief of het aangepaste nachttarief (van stap 1 tot en met 5).

Voorbeeld A (het weektarief is van toepassing):

• Verblijf: 14 nachten (2 volle weken)
• Week 1: € 770
• Week 2: € 670
• Formule: (€ 770 + € 670) ÷ 2 = € 720
• Nieuwe tarief: € 720 gemiddeld weektarief

Voorbeeld B (weektarief wordt genegeerd):

• Verblijf: 21 nachten (3 weken)
• Week 1: € 770
• Week 2: € 670
• Week 3: geen weektarief ingesteld, alleen nachttarief € 150
• Omdat er voor één week geen weektarief geldt, wordt het volledige verblijf berekend op basis van de prijs per nacht.
• Formule: € 150 × 21 = € 3.150 (of andere prijzen van stap 2 tot en met 5, indien van toepassing)

7. Coupons

Coupons (ook in Instellingen > Prijzen) worden in de laatste stap toegepast en wijzigen of overschrijven het huidige tarief, afhankelijk van hoe de coupon is ingesteld.

• Percentage of vaste kortingen: Wijzigt het berekende tarief
• Nieuwe prijs per item: Overschrijft het tarief volledig

Voorbeeld:

• Gemiddeld nachttarief: € 119,67
• Coupon: -20%
• Formule: € 119,67 × 0,8 = € 95,73 per nacht
• Totaal voor 3 nachten: € 95,73 × 3 = € 287,20