Een veld in de booking engine is elk stukje informatie dat je tijdens het boekingsproces kunt verzamelen, zoals e-mailadres, telefoonnummer of aankomsttijd. Je kunt kiezen welke velden worden gebruikt in je booking engine en of gasten deze moeten invullen.

Ga naar Instellingen > Booking engines > Standaardvelden en gebruik het keuzemenu naast elk veld om het in te stellen als:

• Vereist – het veld moet worden ingevuld
• Optioneel – het veld kan leeg worden gelaten
• Niet weergeven – het veld zal niet worden gebruikt
• Intern veld – het veld wordt alleen weergegeven wanneer je team handmatig boekingen maakt

Niet elk veld ondersteunt alle opties. In de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven wat er voor elk veld beschikbaar is.

Wat de verschillende velden betekenen

• Adres – het adres van de gast
• E-mail – het e-mailadres van de gast
• Paspoortnr. – paspoortnummer van de gast
• Extra opmerkingen – open tekstveld dat gasten kunnen gebruiken om iets te zeggen
• Reden van verblijf – reden voor de reis, zoals zaken of vrije tijd
• Telefoonnummer – telefoonnummer van de gast
• Standaardland – alleen receptie – stelt het vooraf ingevulde land in wanneer je team handmatig boekingen maakt. Het selecteren van een land is altijd vereist; dit wijzigt alleen de standaardinstelling.
• Factuurreferentie – een door de gast toegevoegde referentie die wordt vermeld op facturen of kassabonnen die verband houden met hun boeking
• Verwachte aankomsttijd – de tijd waarop de gast naar verwachting zal aankomen
• Vanaf – stelt de vroegste aankomsttijd in die gasten kunnen kiezen
• Tot – stelt de laatste aankomsttijd in die gasten kunnen kiezen