Habilitar el auto check-in para los huéspedes
Cómo permitir que tus huéspedes se registren (hagan check-in) ellos mismos, directamente desde el Portal del huésped.
En este artículo
El auto check-in permite a los huéspedes omitir la recepción y registrarse en línea a través de tu Portal del huésped. Esto reduce la carga de trabajo en la recepción y crea una experiencia de llegada más fluida.
Habilitar el auto check-in
Para utilizar el check-in automático, tus huéspedes necesitan acceso al Portal del huésped. Puedes enviarles un enlace por correo electrónico o incrustar el portal en tu sitio web. Mira ¿Qué es el portal de huéspedes? para todos los detalles.
- Ve a Configuración > Portal del huésped > Configuración.
- Activa el interruptor de Auto check-in.
- Establece la Hora de check-in.
- Agrega tu Texto de introducción (opcional pero recomendado).
- Agrega tu texto para después del check-in.
- Guarda tus cambios.
Cómo funciona el auto check-in
Puedes activar o desactivar el auto check-in en cualquier momento. Así es como funciona:
- Disponibilidad: Los huéspedes pueden hacer check-in a partir de la hora que elijas hasta las 11:00 AM del día de check-out. Esto asegura que incluso las llegadas nocturnas tengan la oportunidad de hacer check-in.
- Estado de la reserva: Los huéspedes solo pueden hacer check-in una vez que su reserva esté confirmada. Si tu propiedad confirma todas las reservas automáticamente, no necesitas preocuparte por este paso.
- Estado de la habitación (Lista para los huéspedes): Todas las habitaciones en la reserva deben estar marcadas como Listas. Si no utilizas la función de limpieza de Sirvoy, este paso no aplica.
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Flujo de huéspedes:
- El día de su llegada, los huéspedes ven un botón Check-in en el Portal del huésped.
- Después de hacer clic, verán "Check-in completo" y tu mensaje de check-in.
- La reserva en Sirvoy se actualiza automáticamente para mostrar que el huésped ya ha realizado el check-in, y las notas en el registro de historial indican que fue un auto check-in.
Consejos:
- Combina el auto check-in con los webhooks de reserva para check-ins sin contacto. Por ejemplo, envía automáticamente los códigos de llave de la cerradura inteligente cuando un huésped hace check-in.
- El Creador de páginas web de Sirvoy no es solo para hacer reservas, también es una forma fácil de mantener tu Portal del huésped en línea y disponible para los huéspedes.