Extras erstellen und verwalten
Wie man optionale oder verpflichtende Extras wie Mahlzeiten oder Mietleistungen erstellt und verwaltet – und steuert, wie sie im Buchungsformular angezeigt werden.
Inhaltsverzeichnis
Mit Extras kannst du zusätzliche Services oder Produkte – wie Mahlzeiten, Konferenzräume oder Mietleistungen – über dein Buchungsformular anbieten.
Extras können nicht einzeln über Buchungs-Channels verkauft werden, du kannst sie aber mit Zimmern kombinieren, indem du Pauschalangebote erstellst. Extras können je nach Einrichtung optional oder verpflichtend sein.
So erstellst du Extras
- Gehe zu Einstellungen > Extras und klicke auf Neues Extra hinzufügen.
- Gib einen Namen und eine Beschreibung für jede unterstützte Sprache ein.
- Lade Bilder hoch. Bilder müssen folgende Anforderungen erfüllen:
- PNG-, GIF-, JPG- oder JPEG-Formate.
- Weniger als 10 MB
- Mindestens 1000 x 300 px für beste Qualität.
- Lege einen Festpreis fest.
- Wähle die zutreffenden Steuern aus und gib an, ob das Extra von Aufpreisen ausgenommen ist.
- (Optional) Lege eine Sortierreihenfolge fest, um zu bestimmen, wo das Extra in Listen angezeigt wird – auch im Buchungsformular. Wenn du nichts festlegst, bleibt die Einstellung auf Automatisch.
- Passe Max. pro Buchung, Auswahlmöglichkeiten und Standardmenge nach Bedarf an.
- Klicke auf Speichern.
Beispiel:
Du könntest ein „Frühstück“-Extra mit den folgenden Einstellungen erstellen:
- Max. pro Buchung: Zehn (10)
- Standardmenge: Null (0)
- Auswahlmöglichkeiten: Zwischen 0 und Max. pro Buchung
Das bedeutet, dass für Gäste standardmäßig kein Frühstück ausgewählt ist, sie aber während des Buchungsvorgangs bis zu 10 Frühstücke hinzufügen können.
So erstellst du verpflichtende Extras
Um ein Extra automatisch zu allen Buchungen hinzuzufügen, die über die Rezeption oder dein Buchungsformular erstellt werden (nicht jedoch über verbundene Buchungs-Channels):
- Gehe zu Einstellungen > Extras und klicke bei einem vorhandenen Extra auf Bearbeiten oder auf Neues Extra hinzufügen.
- Unter Auswahlmöglichkeiten wähle Immer enthalten.
- Klicke auf Speichern.
Erklärung der Extra-Einstellungen
- Interne Extras: Nur für Benutzer in deinem Sirvoy-Konto sichtbar und buchbar. Nützlich für Services, die nur vom Personal genutzt werden sollen, oder für Extras, die nicht öffentlich buchbar sind.
- Max. pro Buchung: Die maximale Menge, die eine einzelne Buchung enthalten kann.
- Begrenzte Anzahl: Die insgesamt pro Tag verfügbare Menge über alle Buchungen hinweg. Die Verfügbarkeit wird im Kalender nachverfolgt.
- Befristetes Angebot: Macht das Extra nur in einem bestimmten Datumsbereich verfügbar. Ideal für saisonale Services oder Sonderaktionen.