Extra’s aanmaken en beheren
Zo maak je optionele of verplichte extra’s, zoals maaltijden of verhuur, en bepaal je hoe ze worden weergegeven in je booking engine.
Met extra’s kun je aanvullende diensten of producten aanbieden, zoals maaltijden, vergaderruimtes of verhuurartikelen, via je booking engine.
Extra's kunnen niet individueel worden aangeboden via boekingskanalen, maar je kunt ze bundelen met kamers door pakketdeals te creëren. Extra's kunnen optioneel of verplicht zijn, afhankelijk van je instellingen.
Een extra aanmaken
- Ga naar Instellingen -> Extra's en klik op Nieuw toevoegen.
- Voer een naam en beschrijving in voor elke taal die je ondersteunt.
- Upload afbeeldingen. Afbeeldingen moeten:
- In PNG-, GIF-, JPG- of JPEG-formaat zijn
- Minder dan 10MB zijn
- Minimaal 1000 x 300 px zijn voor de beste kwaliteit
- Stel een vaste prijs in.
- Selecteer toepasselijke belastingen en geef aan of de extra vrijgesteld is van eventuele toeslagen.
- Stel een Sorteervolgorde in om te bepalen waar de extra wordt weergegeven, bijvoorbeeld in lijsten of op je booking engine. Laat dit anders op Automatisch staan.
- Pas Maximum per boeking, Keuzebereik, en Standaard hoeveelheid aan indien nodig.
- Klik op Opslaan.
Voorbeeld:
Je kunt een extra “Ontbijt” aanmaken met de volgende instellingen:
- Maximum per boeking: Tien (10)
- Standaard hoeveelheid: Nul (0)
- Keuzebereik: Tussen 0 en maximum hoeveelheid
Dit betekent dat er standaard geen ontbijten zijn geselecteerd, maar dat gasten er tijdens het boeken tot tien kunnen kiezen.
Zo maak je verplichte extra’s aan
Om een extra automatisch toe te voegen aan alle boekingen die via de receptie of je booking engine worden gemaakt (maar niet via boekingskanalen):
- Ga naar Instellingen > Extra's, klik vervolgens op Bewerken bij een bestaande extra of klik op Nieuw toevoegen.
- Onder Keuzebereik, selecteer Altijd inbegrepen.
- Klik op Opslaan.
Extra-instellingen uitgelegd
- Interne extra's: Alleen zichtbaar en boekbaar door gebruikers in je Sirvoy-account. Handig voor diensten die enkel door medewerkers gebruikt worden of niet publiek zichtbaar mogen zijn.
- Maximum per boeking: De maximale hoeveelheid die aan een enkele boeking kan worden toegevoegd.
- Beperkt aantal: Het totale aantal dat per dag beschikbaar is, voor alle boekingen samen. De beschikbaarheid wordt bijgehouden op de kalender.
- Tijdelijk aanbod: Maakt de extra alleen beschikbaar binnen een bepaalde datumbereik. Ideaal voor seizoensdiensten of tijdelijke promoties.