Sähköpostimallien lähettäminen kategorian mukaan
Kuinka automaattiset sähköpostimallit asetetaan huonetyyppikategorioiden perusteella.
Voit käyttää huonetyyppikategorioita tiettyjen varaustyyppien automatisoitujen viestimallien laukaisevana tekijänä.
Jos esimerkiksi B&B:si sisältää erillisen leirintäalueen, voit asettaa kaksi kategoriaa: yhden huoneille ja toisen leirintäpaikoille. Siten voit lähettää yhden sähköpostin tai tekstiviestin huoneen varaaville vieraille ja toisen leirintäaluevieraille.
Vaatimukset:
- Automaattiset sähköpostit tai tekstiviestit lähetetään kategorian mukaan vain, jos koko varaus kuuluu yhteen kategoriaan. Tämä tarkoittaa, että jokaisen varauksen huonetyypin on kuuluttava vain yhteen kategoriaan, ja kaikkien varattujen huonetyyppien on oltava samassa kategoriassa.
Sähköposti- ja tekstiviestimallien automatisoiminen kategorian mukaan
Luo automaattisia viestejä kategorian perusteella:
- Luo huonetyyppikategoriat ja määritä ne huonetyypeillesi
- Siirry kohtaan Asetukset > Kommunikaatio
- Napsauta Uusi malli kohdassa Sähköpostimallit tai Tekstiviestimallit
- Valitse Automaattinen-alasvetovalikossa milloin viesti lähetetään, esimerkiksi "perustuen sisäänkirjautumiseen"
- Valitse oikea kategoria kohdassa Jos alkuperäinen kategoria oli
- Napsauta Tallenna