Hieronder vind je voorbeeldmails voor verschillende fasen van het gasttraject. Je kunt ze gerust kopiëren, aanpassen of personaliseren zodat ze bij jouw stijl passen. Deze sjablonen gebruiken plaatsaanduidingscodes zoals %firstname% en %bookinginfo%, die automatisch worden ingevuld met boekingsspecifieke details.

Als je wilt weten hoe je deze berichten kunt maken of automatiseren, en meer wilt weten over plaatsaanduidingscodes, bekijk dan onze handleiding over het maken, automatiseren en aanpassen van berichtensjablonen.

Boekingsbevestiging

Onderwerp: Bedankt voor je boeking

Inhoud:

Hallo %firstname% %lastname%,

Bedankt voor je boeking bij [NAAM VAN JE ACCOMMODATIE]. Dit zijn de gegevens die we hebben voor je verblijf:

%bookinginfo%

We verheugen ons erop je hier te mogen verwelkomen. Mocht er iets veranderen voordat je aankomt, laat het ons dan even weten.

Je hosts, Het team van [NAAM VAN JE ACCOMMODATIE]

Vooraf inchecken – Aanvullende informatie

Onderwerp: Bereid je voor op je verblijf

Inhoud:

Hallo %firstname% %lastname%,

Je verblijf van %numberofnights% nachten bij ons, dat op %checkin% begint, nadert snel – wat spannend!

Hier is wat handige informatie om alles wat vlotter te laten verlopen als je hier aankomt:

[INFORMATIE NAAR KEUZE]

Wil je je boeking nog even controleren of de betaling alvast regelen? Kijk even op je gastportaal via deze link: [VOEG LINK NAAR GASTPORTAAL TOE. GEBRUIK %review-url% ALS DE URL].

Tot ziens,

Je hosts, Het team van [NAAM VAN JE ACCOMMODATIE]

Bij het inchecken – Welkomstmail

Onderwerp: Welkom bij [DE NAAM VAN JOUW ACCOMMODATIE]

Inhoud:

Hallo %firstname% %lastname%,

We zijn heel blij dat je er bent. We hopen dat je je meteen thuis voelt.

Hier is wat informatie om je op weg te helpen:

[INFORMATIE NAAR KEUZE]

Mocht je tijdens je verblijf hier iets nodig hebben, neem dan gerust contact met ons op – je hoeft ons alleen maar een berichtje te sturen.

Je host, [JOUW NAAM]

Na het uitchecken – Verzoek om review

Onderwerp: We hopen dat je een fijn verblijf hebt gehad

Inhoud:

Hallo %firstname% %lastname%,

Het was echt geweldig om je te mogen verwelkomen bij [DE NAAM VAN JE ACCOMMODATIE]. We hopen dat je verblijf helemaal aan je verwachtingen heeft voldaan – en zelfs nog meer dan dat.

Als je even tijd hebt, horen we graag wat je ervan vond. Je kunt hier een korte recensie achterlaten: [LINK NAAR EEN REVIEWSITE].

Nogmaals bedankt en een fijne dag.

Je voormalige (en hopelijk toekomstige) host, [JOUW NAAM]

Na het uitchecken – Uitnodiging om terug te komen

Onderwerp: We zouden het geweldig vinden als je weer langskomt

Inhoud:

Hallo %firstname% %lastname%,

We vonden het geweldig dat je bij [DE NAAM VAN JE ACCOMMODATIE] te gast was. Klaar voor een tweede bezoek?

Hier kun je de beschikbare datums bekijken en je volgende verblijf boeken: [LINK NAAR JE BOOKING ENGINE]. We zouden het fantastisch vinden om je weer te zien.

Je voormalige (en hopelijk toekomstige) host, [JOUW NAAM]