Koble Sirvoy til BookVisit eller Citybreak-partnere
Finn ut hvordan du kobler Sirvoy-kontoen til BookVisit, enten direkte eller gjennom en Citybreak-partner (Visitgroup), for å synkronisere tilgjengelighet, priser og reservasjoner.
Innholdsfortegnelse
Sirvoys channel manager kobles direkte til BookVisit for å synkronisere tilgjengelighet, priser og reservasjoner. Denne tilkoblingen inkluderer bookinger gjort gjennom følgende:
- BookVisit-bookingmotor.
- Citybreak-partnere (Visitgroup) som STF, Gotland Promotion og Destination Österlen.
- Andre tilkoblede kanaler som Despegar, HRS og GDS.
Det er to måter å koble til BookVisit på:
- Direkte tilkobling: Du administrerer din egen BookVisit-konto og konfigurerer rom og priser selv.
- Partner-tilkobling: En Citybreak-partner (Visitgroup) setter opp din BookVisit-konto og gir deg din BookVisit-ID.
Tips: Kontakt oss når som helst hvis du trenger hjelp med å konfigurere.
Før du setter i gang
Uansett hvilken metode du velger, må du sørge for følgende:
- At du får en BookVisit-ID fra din Citybreak-partner hvis du kobler gjennom dem, eller fra din egen konto hvis du kobler direkte.
- At romtypene og prisplaner er satt opp i BookVisit.
- Hvis du samarbeider med en Citybreak-partner, vil de håndtere dette for deg.
- At en pris per enhet legges til hver prisplan.
BookVisit støtter tre typer prisplaner:
| Begrep hos BookVisit | Tilsvarende hos Sirvoy |
| Pris per enhet | Fast pris – Prisen er den samme uansett hvor mange gjester i enheten |
| Pris per gjest | Fleksibel pris – Prisen er basert på antall gjester |
| Enhet + tillegg for ekstra gjest | Fast pris – Prisen er den samme uansett hvor mange gjester i enheten, men inkluderer en pris for ekstra gjester som settes i BookVisit |
Merk:
- Bookinger gjort før tilkoblingen må importeres manuelt. Bookinger gjort etter tilkoblingen vil importeres automatisk.
- Hvis du bytter fra Citybreak Easy Access, må eventuelle bookinger som allerede er i Sirvoy, oppdateres manuelt hvis gjesten gjør endringer.
Koble sammen dine kontoer hos Sirvoy og BookVisit
- Gå til Innstillinger > Salgskanaler > BookVisit
- Skriv inn BookVisit-ID-en og klikk på Lagre
- Teamet vårt vil sjekke tilkoblingen og kontakte deg
- Gå tilbake til Innstillinger > Salgskanaler > BookVisit
- Koble hver romtype i Sirvoy til den tilsvarende romtypen og prisplanen i BookVisit. Klikk deretter på Lagre
På neste side vil du ha muligheten til å importere eventuelle bookinger du har mottatt under tilkoblingsprosessen.
Tips og begrensninger knyttet til koblingene
- For flere prisplaner (som frokost inkludert, ikke-refunderbar) opprett er du Alias av romtype i Sirvoy, én for hver ekstra prisplan.
- Priser avledet fra andre priser kan ikke kobles til i Sirvoy. De må håndteres i BookVisit.
- Pakke med egne priser bør kobles som pris per gjest.
- Pakkene som bruker alternativene Pakkeløsning med tilknyttet prisplan og Kopier eksisterende pakkeløsning kan ikke kobles til Sirvoy.
En liten ting til
Her er noen viktige ting å huske på eller dobbeltsjekke etter tilkobling:
Avgifter og priser:
- Sørg for at avgifter og prosentpåslag er likt hos Sirvoy og BookVisit.
- Hvis du bruker fleksible priser, må antall standardsenger i en BookVisit-pris samsvare med det totale belegget (antall gjester + ekstrasenger) i den tilkoblede romtypen i Sirvoy.
- Sirvoys faste rompris brukes som grunnpris i BookVisit. Priser for ekstragjester (voksne/barn) må håndteres i BookVisit.
Betalinger:
- BookVisit vil ikke lenger vise betalingsopplysningene til gjester.
- Aktiver Sirvoy Vault for å lagre betalingsopplysninger i Sirvoy, og aktiver Stripe for å lagre og belaste disse opplysningene.
Gjester og tillegg:
- Tillegg importeres til Sirvoy sammen med bookingen. Men hvis gjesten senere endrer tillegg, må du oppdatere disse manuelt i Sirvoy.
- Barn og spedbarn er ikke inkludert i antall gjester, men er registrert i bookingkommentaren i Sirvoy.
Husk:
- Dobbeltbookinger er sjeldne, men kan forekomme. Vær klar til å handle raskt for å løse dem.
- Bookinger kan av og til bli delt mellom flere rom.