Anslut Sirvoy till BookVisit eller Citybreak-partners
Så ansluter du ditt Sirvoy-konto till BookVisit, antingen direkt eller via en Citybreak-partner (Visitgroup), för att synkronisera tillgänglighet, priser och bokningar.
Innehållsförteckning
Sirvoys channel manager ansluter direkt till BookVisit för att hålla tillgänglighet, priser och bokningar synkroniserade. Anslutningen inkluderar bokningar som görs via:
- BookVisit bokningsmotor.
- Citybreak (Visitgroup) partners som STF, Gotland Promotion och Destination Österlen.
- Andra anslutna kanaler som Despegar, HRS och GDS.
Det finns två sätt att ansluta till BookVisit:
- Direkt anslutning: Du hanterar ditt eget BookVisit-konto och konfigurerar rum och priser själv.
- Partneranslutning: En Citybreak (Visitgroup) partner konfigurerar ditt BookVisit-konto och tillhandahåller ditt BookVisit-ID.
Tips: Kontakta oss när som helst om du vill ha hjälp att komma igång.
Innan du börjar:
Oavsett vilken anslutning du använder behöver du säkerställa följande:
- Du har ett BookVisit-ID från din Citybreak-partner om du ansluter via dem, eller från ditt eget konto om du ansluter direkt.
- Dina rumstyper och prisplaner är konfigurerade i BookVisit.
- Om du arbetar med en Citybreak-partner, kommer de att hantera detta åt dig.
- Ett enhetspris har lagts till för varje prisplan.
BookVisit stöder tre typer av prisplaner:
| Term i BookVisit | Motsvarighet i Sirvoy |
| Pris per enhet | Fast pris – Priset är detsamma oavsett antal gäster |
| Pris per gäst | Rörligt pris – Priset baseras på antalet gäster |
| Enhetspris + ytterligare pris per gäst | Fast pris – Priset är detsamma oavsett antal gäster, men inkluderar extra gästpriser som ställts in i BookVisit |
OBS!
- Bokningar som gjorts före anslutningen måste importeras manuellt. Bokningar som gjorts efter mappning kommer att importeras automatiskt.
- Om du byter från Citybreak Easy Access, måste eventuella bokningar som redan finns i Sirvoy uppdateras manuellt om gästen gör ändringar.
Anslut dina Sirvoy- och BookVisit-konton:
- Gå till Inställningar > Säljkanaler > BookVisit
- Ange ditt BookVisit-ID och klicka Spara.
- Vårt team kommer att granska anslutningen och kontakta dig
- Återgå till Inställningar > Säljkanaler > BookVisit
- Mappa varje Sirvoy rumstyp till matchande BookVisit rumstyp och prisplan, klicka sedan Spara
På nästa sida kan du importera eventuella bokningar som kommit in medan anslutningen konfigurerades.
Mappningstips och begränsningar
- Om du använder flera prisplaner (som frukost ingår, icke-återbetalningsbar), skapa duplicerade rumstyper i Sirvoy – en för varje prisplan.
- Om du använder ett pris som utgår från ett annat pris (derived rate) , hantera dem i BookVisit.
- Paket med egna priser bör mappas som pris per gäst.
- Paket som använder alternativen Paket med befintligt prisavtal och Kopiera befintligt paket kan inte mappas till Sirvoy.
En sak till:
Här är några viktiga saker att kontrollera efter att anslutningen har aktiverats:
Moms och prissättning:
- Se till att moms och procentuella tillägg matchar mellan Sirvoy och BookVisit.
- Om du använder flexibel prissättning, kontrollera att det maximala ”antal ordinarie sängplatser” för varje rumstyp i BookVisit är lika med den totala beläggningen (Antal gäster + Extrabäddar) i dess mappade Sirvoy-rumstyp.
- Sirvoys fasta rumspris används som baspris i BookVisit. Extra avgifter för gäster (vuxna/barn) måste konfigureras i BookVisit.
Betalningar:
- BookVisit kommer inte längre att visa betalningsinformation från gäster.
- Aktivera Sirvoy-valvet för att lagra betalningsinformation i Sirvoy, och aktivera Stripe för att lagra och debitera dessa uppgifter.
Gäster och tillval:
- Tillval importeras till Sirvoy med bokningen. Men om gästen senare ändrar tillvalen måste du uppdatera dessa manuellt i Sirvoy.
- Barn räknas inte med i antalet gäster, men noteras i bokningskommentaren i Sirvoy.
Övrigt:
- Dubbelbokningar är ovanliga men kan förekomma. Om det händer bör de hanteras så snart som möjligt.
- I vissa fall kan en bokning delas upp mellan flera rum.