Opret brugerdefinerede felter
Sådan opsætter du brugerdefinerede felter i din reservationsformular for at indsamle de gæsteoplysninger, der er vigtige for dig.
Indholdsoversigt
Et felt i reservationsformularen er enhver oplysning, du kan indsamle under reservationsprocessen — f.eks. e-mail, telefonnummer eller ankomsttid.
Sirvoy indeholder mange indbyggede felter, men hvis du har brug for yderligere oplysninger, kan du tilføje brugerdefinerede felter for gæster eller dit personale.
Bemærk: Når du opretter brugerdefinerede felter, skal du huske GDPR — en databeskyttelseslov, der kræver, at du håndterer personoplysninger ansvarligt.
Du bør kun indsamle de oplysninger, du faktisk har brug for, sørge for, at der er en klar grund til at indsamle dem, og bruge dem på en måde, der direkte understøtter reservationen eller gæsteoplevelsen.
Opret brugerdefinerede felter
Sådan opretter du et nyt brugerdefineret felt:
- Gå til Webværktøjer > Reservationsformularer.
- Klik på Nyt brugerdefineret felt.
- Vælg Type af felt:
- Tekst: Gæster kan skrive et hvilket som helst svar.
- Afkrydsningsfelt – ikke markeret: Et afkrydsningsfelt, der som standard ikke er markeret. Afkrydsningsfelt – markeret: Et afkrydsningsfelt, der som standard er markeret.
- Brug indstillingen Påkrævet for at vælge, om feltet skal udfyldes eller kan efterlades tomt.
- Indtast en etiket på hvert sprog, du understøtter — dette er den tekst, dine gæster ser, når de foretager en reservation.
- (Valgfrit) Angiv Sorteringsrækkefølge, hvis du tilføjer flere felter og vil styre deres rækkefølge.
- (Valgfrit) Slå Internt felt til for at skjule feltet for gæster og gøre det synligt kun for dit personale.
- Klik på Gem, når du er færdig.
Eksempler på brugerdefinerede felter:
Tekstfelt — “Allergier eller særlige kosthensyn” Giver gæster mulighed for at fortælle om eventuelle kosthensyn, hvis du serverer måltider.
- Type: Tekst
- Etiket: "Har du fødevareallergier eller særlige kosthensyn?”
- Påkrævet: Slået fra (valgfrit for gæster)
- Internt felt: Slået fra (synligt for gæster)
Afkrydsningsfelt — “Jeg tager hund eller kat med” Hjælper dig med at tildele kæledyrsvenlige værelser eller opkræve et gebyr for kæledyr.
- Type: Afkrydsningsfelt – Ikke markeret
- Etiket: "Jeg tager hund eller kat med"
- Påkrævet: Slået fra (valgfrit for gæster)
- Internt felt: Slået fra (synligt for gæster)