Forstå Statistik-siden
Sådan fortolker du hver statistik, der vises på Statistik-siden, med eksempler baseret på en eksempeluge, så du kan forstå, hvordan hvert tal beregnes.
Indholdsoversigt
Statistik-siden viser vigtige resultatdata, som hjælper dig med at holde øje med, hvordan dit overnatningssted klarer sig – både økonomisk og driftsmæssigt. Her får du indsigt i, hvordan det går med omsætningen, belægningen, gæstestrømmen, reservationskilderne og mere.
Den indeholder nogle af de samme data som Regnskabsrapporten, men viser dem på en anden måde, som forklaret i Forstå forskellen mellem Statistik-siden og Regnskabsrapporten.
Filtrer de data, der vises på Statistik-siden
Klik på knappen Filtre øverst på siden for at vælge, hvilke data der skal medtages. Du kan:
- Angive en Tidsperiode med en Fra- og Til-dato.
- Vælge bestemte værelsestyper.
- Vælge, om tilvalg skal medtages eller ej.
- Vælge, hvilke af dine Sirvoy-konti der skal medtages.
Klik på Anvend for at opdatere siden med de filtrerede data. Alle værdier baseres på dine valg.
Vores eksempelscenarie
For at forklare hver værdi på Statistik-siden bruger vi den samme eksempeluge gennem hele artiklen. Når du ser et eksempel, er det baseret på oplysningerne her.
I dette scenarie blev begge reservationer oprettet om mandagen:
- Værelse 1: Reserveret fra tirsdag til torsdag (2 nætter) til 1000 kr/nat.
- Værelse 2: Reserveret fra onsdag til fredag (2 nætter) til 2000 kr/nat.
- Værelse 3: Ikke booket.
Ma. |
Ti. |
On. |
To. |
Fr. |
|
| Værelse 1 |
|
1000 kr |
1000 kr |
|
|
| Værelse 2 |
|
|
2000 kr |
2000 kr |
|
| Værelse 3 |
Fakturering og betalinger
- Værelse 1: Faktura udstedt om tirsdagen. 50 % betalt om onsdagen via bankoverførsel; resten betalt to uger senere.
- Værelse 2: Betalt fuldt ud ved indtjekning. Kvittering udstedt om onsdagen.
- Værelse 3: Ingen reservation, ingen aktivitet.
Nøgletal
Værdi
Det, der blev optjent baseret på, hvornår opholdet fandt sted, uanset hvornår du fakturerede eller fik betaling.
Eksempel:
- Onsdag: 3000 kr (1000 kr for Værelse 1 + 2000 kr for Værelse 2).
- Tirsdag og onsdag: 4000 kr (1000 kr for Værelse 1 på begge dage + 2000 kr for Værelse 2 om onsdagen).
Gennemsnitlig daglig værelsespris (ADR)
Gennemsnitlig værelsesomsætning pr. solgt værelsesnat (uden tilvalg og tillægsgebyrer).
Eksempel:
- Onsdag: 1500 kr = 3000 kr ÷ 2 nætter.
- Tirsdag og onsdag: 1333 kr = 4000 kr ÷ 3 nætter.
Omsætning pr. tilgængeligt værelse (RevPAR)
Værelsesomsætning fordelt på alle tilgængelige værelser, også hvis nogle værelser ikke var reserveret eller var blokerede.
Eksempel:
- Onsdag: 1000 kr = 3000 kr ÷ 3 værelser.
- Tirsdag og onsdag: 666,67 kr = 4000 kr ÷ 6 værelsesdage.
Fakturering
Kontantkvitteringer
Beløb, som der blev udstedt en kvittering for i den valgte tidsperiode.
Eksempel:
- Onsdag: 4000 kr (Værelse 2).
- Andre dage: 0 kr
Fakturaer
Samlet værdi af fakturaer oprettet i den valgte tidsperiode – uanset opholdsdatoer eller betalingstidspunkt.
Eksempel:
- Tirsdag: 2000 kr (Værelse 1).
- Andre dage: 0 kr
Fakturabetalinger
Faktiske betalinger modtaget i tidsperioden, som er knyttet til en faktura, også hvis fakturaen blev udstedt tidligere eller senere.
Eksempel:
- Onsdag: 1000 kr (delvis betaling for Værelse 1).
- Andre dage: 0 kr
Betalinger
Alle betalinger registreret i den valgte tidsperiode, grupperet efter betalingsmetode. Omfatter både betalinger, der er knyttet til fakturaer, og enkeltstående betalinger.
Eksempel:
-
Onsdag:
- Kontantkvitteringer (standard): 4000 kr (Værelse 2).
- Bankoverførsel: 1000 kr (delvis betaling for Værelse 1).
- Alle andre: 0 kr
- Andre dage: 0 kr
Belægning i denne tidsperiode
Belægningsgrad
Procentdel af reserverede værelsesnætter i forhold til alle tilgængelige værelsesnætter (inklusive blokerede værelser).
Eksempel:
- Tirsdag: 33 % = 1 reserveret nat ÷ 3 tilgængelige.
- Tirsdag og onsdag: 50 % = 3 reserverede ÷ 6 tilgængelige.
Gæster
Gæster, der tjekkede ind i den valgte tidsperiode.
Eksempel:
- Tirsdag: 2 (Værelse 1).
- Onsdag: 2 (Værelse 2).
- Andre dage: 0
Gæstenætter
Antal gæster × antal nætter, de boede i den valgte tidsperiode.
Eksempel:
- Tirsdag: 2
- Tirsdag og onsdag: 6 (2 om tirsdagen + 4 om onsdagen).
Værelsesnætter
Antal værelser brugt pr. nat i den valgte tidsperiode.
Eksempel:
- Tirsdag: 1 (Værelse 1).
- Tirsdag og onsdag: 3 (Værelse 1 på begge dage + Værelse 2 om onsdagen).
Reservationer oprettet i denne tidsperiode
Nye reservationer
Samlet antal reservationer oprettet i den valgte tidsperiode.
Eksempel:
- Mandag: 2
- Andre dage: 0
Reservationskilde
Hvor reservationerne kom fra – f.eks. din hjemmeside, Expedia eller receptionen/personalet.
Oprettet af
Hvem der oprettede reservationerne – f.eks. gæster online eller bestemte brugere i personalet.
Diagrammer
Diagramvisningen gør det muligt at visualisere data over tid. Du kan vise:
- Samlet antal værelser.
- Antal gæster.
Nationaliteter
Hvad det viser: Hvor dine gæster kommer fra, og hvor længe de boede, baseret på den valgte tidsperiode.