Et felt i reservationsformularen er enhver type information, du kan indsamle under reservationsprocessen – f.eks. e-mail, telefonnummer eller ankomsttidspunkt. Du kan vælge, hvilke felter der bruges i din reservationsformular, og om gæster skal udfylde dem.

Gå til Indstillinger > Reservationsformularer > Standardfelter, og brug rullemenuen ud for hvert felt til at angive det som:

• Påkrævet – feltet skal udfyldes
• Valgfrit – feltet kan efterlades tomt
• Vis ikke – feltet vil ikke blive brugt
• Internt felt – feltet vises kun, når jeres personale laver reservationer manuelt

Hver af disse valgmuligheder vises dog ikke for alle felter. For at se hvilke der kan vælges kan du kigge i rullemenuen ud for hvert felt.

Hvad de enkelte felter betyder

• Adresse – gæstens gadeadresse
• E-mail – gæstens e-mailadresse
• Pas nr. – gæstens pasnummer
• Yderligere bemærkninger – åbent tekstfelt, som gæsten kan bruge til at lægge en kommentar
• Opholdets formål – rejseårsag, såsom ferie- eller forretningsrejser
• Telefonnummer – gæstens telefonnummer
• Standardland – kun for receptionen – angiver det forudfyldte land, når jeres personale opretter reservationer manuelt. Det er altid påkrævet at vælge land, men denne indstilling ændrer kun landet, der vises som standard.
• Fakturareference – en reference, som gæsten angiver, og som vises på fakturaer eller kvitteringer, der er knyttet til reservationen
• Forventet ankomsttidspunkt – hvad tid gæsten forventer at ankomme
• Tidligst – angiver det tidligste ankomsttidspunkt, som gæster kan vælge
• Senest – angiver det seneste ankomsttidspunkt, som gæster kan vælge