Förstå statistiksidan
Hur du tolkar uppgifter som visas på statistiksidan, med exempel som hjälper dig att förstå hur varje siffra räknas ut.
Innehållsförteckning
Statistiksidan visar viktiga data som hjälper dig att följa hur ditt boende presterar, både ekonomiskt och operativt. Här får du insikter om intäkter, beläggning, gästflöde, bokningskällor och mycket mer.
En del av informationen liknar den som finns i bokföringsrapporten, men datan presenteras på ett annat sätt. Det förklaras närmare i Förstå statistik vs. Bokföringsrapport
Filtrera vad som visas på statistiksidan
Klicka på Filtrera-knappen högst upp på sidan för att välja vilken data som ska inkluderas. Du kan:
- Ställ in en Tidsperiod med ett Från- och Till-datum.
- Välj specifika Rumstyper.
- Välj om du vill inkludera Tillval eller inte.
- Välj vilka av dina Sirvoykonton som ska inkluderas.
Klicka Tillämpa för att uppdatera sidan med dina valda filter. Alla värden kommer då att baseras på dessa val.
Exempelscenario
För att göra det enklare att förstå varje mätvärde på statistiksidan använder vi samma exempelvecka genom hela artikeln. Exemplen bygger på följande scenario:
Två bokningar skapades på måndag:
- Rum 1: Bokat tisdag till torsdag (2 nätter) för 1000 kr/natt.
- Rum 2: Bokat onsdag till fredag (2 nätter) för 2000 kr/natt.
- Rum 3: Ej bokat.
Må. |
Ti. |
On. |
To. |
Fr. |
|
| Rum 1 | 1000 kr |
1000 kr |
|
||
| Rum 2 |
|
2000 kr |
2000 kr |
||
| Rum 3 |
Fakturering och betalningar
- Rum 1: En faktura utfärdas på tisdag. 50 % betalas på onsdag via banköverföring, resten betalades två veckor senare.
- Rum 2: Betalades fullt ut vid incheckning. Kontantfaktura utfärdad på onsdag.
- Rum 3: Ingen bokning, ingen aktivitet.
Viktiga nyckeltal
Värde
Vad som tjänats in baserat på när vistelsen ägde rum, oavsett när du fakturerade eller fick betalt.
Exempel:
- Onsdag: 3000 kr (1000 kr för Rum 1 + 2000 kr för Rum 2).
- Tisdag och Onsdag: 4000 kr (1000 kr för Rum 1 båda dagarna + 2000 kr för Rum 2 på onsdag).
Genomsnittligt rumspris per natt (ADR)
Genomsnittlig rumsintäkt per såld rumsnatt (exklusive tillval och tilläggsavgifter).
Exempel:
- Onsdag: 1 500 kr per natt (3 000 kr / 2 nätter).
- Tisdag och Onsdag: 1333 kr per natt (4000 kr / 3 nätter).
Intäkt per disponibelt rum (RevPAR)
Rumsintäkter fördelade över alla tillgängliga rum, även om vissa var obokade eller blockerade.
Exempel:
- Onsdag: 1 000 kr (3 000 kr ÷ 3 rum).
- Tisdag och onsdag: 666,67 kr (4 000 kr ÷ 6 dygn).
Fakturering
Kontantfakturor
Belopp på kontantfaktura som utfärdades under den valda tidsperioden.
Exempel:
- Onsdag: 4 000 kr (Rum 2).
- Övriga dagar: 0 kr
Fakturor
Totalt värde av fakturor som skapades under den valda tidsperioden – oavsett vistelsedatum eller betalningstidpunkt.
Exempel:
- Tisdag: 2 000 kr (Rum 1).
- Övriga dagar: 0 kr
Fakturabetalningar
Faktiska betalningar som togs emot under tidsperioden och som är kopplade till en faktura, även om fakturan skapades tidigare eller senare.
Exempel:
- Onsdag: 1 000 kr (delbetalning för Rum 1).
- Övriga dagar: 0 kr
Betalningar
Alla betalningar som registrerades under den valda tidsperioden, grupperade efter betalningsmetod. Inkluderar både betalningar kopplade till fakturor och fristående betalningar.
Exempel:
-
Onsdag:
- Kontantfakturor (standard): 4000 kr (Rum 2).
- Banköverföring: 1 000 kr (delbetalning för Rum 1).
- Alla andra: 0 kr
- Övriga dagar: 0 kr
Beläggning under denna tidsperiod
Nyttjandegrad
Procentandel bokade rumsnätter i förhållande till alla tillgängliga rumsnätter (inklusive blockerade rum).
Exempel:
- Tisdag: 33% (1 bokad natt ÷ 3 tillgängliga).
- Tisdag och Onsdag: 50% (3 bokade ÷ 6 tillgängliga).
Gäster
Gäster som checkade in under den valda tidsperioden.
Exempel:
- Tisdag: 2 (Rum 1).
- Onsdag: 2 (Rum 2).
- Övriga dagar: 0
Gästnätter
Antal gäster × antal nätter de stannade under den valda tidsperioden.
Exempel:
- Tisdag: 2
- Tisdag och Onsdag: 6 (2 på tisdag + 4 på onsdag).
Rumsnätter
Antal rum som användes per natt under den valda tidsperioden.
Exempel:
- Tisdag: 1 (Rum 1).
- Tisdag och Onsdag: 3 (Rum 1 båda dagarna + Rum2 på onsdag).
Bokningar skapade under denna tidsperiod
Nya bokningar
Totalt antal bokningar som skapades under den valda tidsperioden.
Exempel:
- Måndag: 2
- Övriga dagar: 0
Bokningskälla
Var bokningarna kom ifrån, till exempel din hemsida, Expedia eller receptionen.
Skapad av
Vem som skapade bokningarna, till exempel gäster (online) eller specifika användare i ditt team.
Diagram
Diagramvyn gör det möjligt att visualisera data över tid. Du kan visa:
- Totalt antal rum.
- Antal gäster.
Nationaliteter
Var dina gäster kommer ifrån och hur länge de stannade, baserat på den valda tidsperioden.