Kom igång med Sirvoy – Steg för steg
Så här sätter du upp ditt konto, steg för steg.
Innehållsförteckning
Oavsett om du startar en helt ny verksamhet eller byter från ett annat bokningssystem, hjälper den här guiden dig att komma igång med Sirvoy och göra dig redo att ta emot bokningar.
Ingen stress – ditt boende blir inte live förrän du har installerat bokningsformuläret på din webbplats eller kopplat det till en bokningskanal som Booking.com. Så ta det i din egen takt, utforska systemet, och följ stegen här nedanför när du är redo.
Du har tillgång till gratis support dygnet runt. Vill du ha hjälp med att göra inställningar och komma igång är du välkommen att boka en personlig genomgång med en av våra experter.
Uppdatera verksamhets- och kontaktuppgifter
Det är här du presenterar dig för dina gäster. Informationen syns i bokningsbekräftelser, fakturor och meddelanden – så dubbelkolla att allt stämmer!
1. Fyll i dina kontaktuppgifter
Gå till Inställningar > Sirvoy-konto > Kontaktuppgifter och lägg in information om ditt boende.
Ange sms-avsändare (valfritt)
Detta är namnet eller numret som gästerna ser när de får sms från dig – till exempel bokningspåminnelser eller incheckningsinfo.
Om du lämnar det tomt, visas "Sirvoy" som avsändare.
I USA och Kanada gäller särskilda regler, där skickas sms till gäster alltid från Sirvoys nummer.
Lägg till ditt momsregistreringsnummer (om tillämpligt)
- Om du är momsregistrerad, fyll i ditt momsnummer så det syns på dina fakturor.
- Om inte, bocka i rutan “Verksamheten är ej registrerad för moms”.
Skapa rumstyper och rum
Nu är det dags att sätta upp det gästerna ska kunna boka.
I Sirvoy består boendet av två delar:
- Rumstyper: Här beskriver du typen av rum/enhet där gästerna kommer att bo – dess bekvämligheter, hur många gäster som kan bo där, pris, m.m. Alla detaljer om vad en gäst kan förvänta sig av sitt boende finns här.
- Rum: Här talar du om för Sirvoy hur många individuella enheter av den rumstypen du har. Varje rum ärver alla egenskaper från sin rumstyp och motsvarar en enskild bokningsbar enhet (som ”Rum 101” eller ”Stuga A”).
Rumstyper och rum behöver inte vara hotellrum – det kan vara sängplatser, lägenheter, tält, husbilar… vad du än hyr ut!
Om vart och ett av dina rum är helt unikt – till exempel med olika bekvämligheter och priser – skapa då en separat rumstyp för vart och ett.
Skapa först en rumstyp och lägg sedan till ett eller flera rum i den.
2. Skapa en rumstyp
Gå till Inställningar > Rumstyper och klicka Lägg till ny.
Därefter:
- Ange namn och beskrivning
- Ladda upp minst en bild
- Ställ in standard- och maxantalet gäster
- Välj en prissättningsmodell (fast eller flexibel)
- Välj bekvämligheter
- Välj objekt (rum, lägenhet, tält, bädd, etc.)
- Klicka Spara.
3. Lägg till rum till din rumstyp
När rumstypen är sparad går du tillbaka till Inställningar > Rumstyper:
- Klicka på Nytt rum bredvid den skapade rumstypen
- Tilldela ett unikt rumsnummer/namn (t.ex. "Rum 01" eller "Campingplats B")
- Klicka Spara.
Exempel: Du driver ett litet hotell med två olika typer av rum:
- Tre rum på övervåningen med balkong.
- Ett svit på bottenvåningen med tillgång till trädgården.
I Sirvoy skulle du då skapa:
- En rumstyp som heter "Rum med balkong" och tre rum som tilldelas den: "Rum 1", "Rum 2" och "Rum 3".
- En andra rumstyp som heter "Svit med tillgång till trädgård" och tilldela ett rum till den: "Svit 1".
Mer information finns i vår fullständiga guide om hur du skapar rumstyper och tilldelar rum.
Gör en testbokning
När dina rum är klara kan du testa att boka på sidan Ny bokning. Den sidan liknar bokningsformuläret som du kan installera på din webbplats så att gäster kan boka själva (mer om det snart).
Det är ett bra sätt att bekanta sig med bokningsprocessen innan riktiga bokningar börjar rulla in.
- Gå till Ny bokning från huvudmenyn
- Välj datum och ett rum
- Fyll i uppgifter om testgästen och klicka Boka nu för att slutföra.
När bokningen är gjord öppnas den automatiskt så att du kan granska den. Utforska gärna sidan och få en känsla för hur allt fungerar. När du är klar kan du avboka testbokningen.
Aktivera fakturering & ställ in bokföringen
Vill du skapa fakturor och följa upp intäkter för bokföring eller rapportering? Aktivera Sirvoys faktureringsfunktion och ställ in din kontoplan.
4. Aktivera fakturering
Gå till Inställningar > Ekonomi > Fakturering i Sirvoy och aktivera funktionen.
Det finns många sätt att anpassa faktureringen på den här sidan. Standardinställningarna funkar fint för de flesta, men vill du utforska allt rekommenderar vi vår guide till faktureringsinställningar.
5. Ställ in din kontoplan
En kontoplan för bokföring är en lista av bokföringskonton som hjälper dig att kategorisera dina intäkter och utgifter. Tänk på det som ett etikettsystem för dina finansiella rapporter.
Så här gör du:
- Gå till Inställningar > Ekonomi > Kontoplan för bokföring
- Lägg till kontokoder i varje fält
Vilka koder ska jag använda?
De flesta redovisningssystem använder fyrsiffriga koder grupperade efter typ (t.ex. tillgångar på 1000-serien, intäkter på 3000-serien), med tydliga namn och utrymme mellan siffrorna så att det är lätt att hålla ordning och lägga till fler senare.
Om du inte arbetar med en revisor kan du börja med våra rekommenderade koder nedan.
Kontokoder (exempel)
I tabellen nedan visas exempel på kontokoder för ett fiktivt boende. Dina rum och tjänster skiljer sig, men följ gärna samma numrering – till exempel 3000, 4010, 4020 osv. för olika rumstyper.
Intäkter
| Kod | Kontots namn |
| 3000 Rum balkong | Rum med balkong |
| 3010 Svit | Svit med tillgång till trädgård |
Tillgångar:
| Kod | Kontots namn |
| 1900 Kassaregister | Kassaregister (kort/kontant) |
| 1910 Anpassad | Anpassad |
| 1920 Bank | Banköverföring |
| 1930 Kort | Kort |
| 1940 Kontant | Kontant |
| 1950 Presentkort | Presentkort |
| 1960 Check | Check |
| 1970 Swish | Swish |
| 1980 Kontantfakturor | Kontantfakturor (ospecificerat) |
| 1990 Kundfordran | Kundfordran |
Skulder:
| Kod | Kontots namn |
| 2100 Förskottsbetalningar | Förskottsbetalningar |
| 2110 Moms | Moms (12%) |
Redo att gå live?
När du ställt in dina rum, din testbokning ser bra ut och faktureringen är aktiverad är du redo att börja ta emot riktiga bokningar.
6. Importera befintliga bokningar (om du byter system)
Om du byter från ett annat system – se till att dina kommande bokningar läggs till i Sirvoy. Annars kan nya gäster råka boka rum som redan är upptagna, vilket leder till dubbelbokningar och extra jobb.
Du kan antingen:
- Lägga till bokningar manuellt från sidan Ny bokning – bra alternativ om du bara har ett fåtal kommande bokningar.
- Använd Sirvoys inbyggda importverktyg för bokningar för att ladda upp allt på en gång – perfekt om du har många bokningar att föra in. Du kan antingen fylla i ett formulär eller ladda upp en CSV-fil.
Sirvoy flaggar eventuella avvikelser så att du kan rätta till dem innan importen slutförs – t.ex. om ett rum inte är ledigt de angivna datumen eller om ett rumsnummer inte matchar din uppsättning.
För mer information, se vår guide för import av bokningar.
Kopplar du till Booking.com importeras bokningar därifrån automatiskt när kopplingen är klar – du behöver inte importera dem manuellt.
7.Installera bokningsformuläret på din webbplats
Detta gör att gäster kan boka direkt hos dig – utan provision.
- Gå till Inställningar -> Bokningsformulär.
- Klicka på de tre prickarna bredvid ditt standardbokningsformulär
- Välj Installera
- Kopiera kodsnutten och klistra in den i din webbplats HTML-kod
Sirvoys bokningsformulär är flexibelt och mycket anpassningsbart – från anpassade fält till gästflöde och andra funktioner.
Läs mer om hur du anpassar Sirvoys bokningsformulär.
8. Anslut till bokningskanaler
Om du vill ta emot bokningar från plattformar som Booking.com, Expedia eller Airbnb kan Sirvoys channel manager automatiskt hålla tillgänglighet, priser och begränsningar synkade över alla kanaler du kopplar till.
Booking.com är en av de största och mest använda plattformarna – bra att börja med.
Följ guiden: Anslut Sirvoy till Booking.com
Du kan koppla till hur många kanaler du vill, till exempel. Expedia, Agoda, Hostelworld eller Airbnb (med flera).
Kika i vår översikt av bokningskanaler för hjälp med inställningarna.
Klart – du är redo!
Du har gjort grundinställningarna och ditt Sirvoy-konto är redo för livebokningar. Men det här är bara början – Sirvoy har mycket mer att erbjuda när dina behov växer.
Utforska funktioner som:
- Verktyg för gästrelationer
- Gästmeddelanden
- Städning
- ...och mycket mer
Oavsett om du vill maxa dina bokningar, ge gästerna en mer personlig upplevelse eller spara tid – Sirvoy har verktygen som hjälper dig.
Behöver du en hjälpande hand eller vill du fördjupa dig?
- Chatta med oss dygnet runt – klicka på chattknappen i hörnet.
- Boka en video-genomgång med en Sirvoy-expert.
- Utforska fler guider i vår Kunskapsbank.