Comment suivre et imprimer les options à partir de la page Calendrier
Suivez et imprimez des options, comme des petits-déjeuners ou des locations d'équipement, à partir de la page Calendrier dans Sirvoy.
Table des matières
Activez la fonction Suivre quotidiennement d'une option pour suivre cette option directement sur la page Calendrier. Cette fonction vous permet de gérer à des dates spécifiques les options comme les petits déjeuners ou les locations de salles de conférence.
Activation de la fonction Suivre quotidiennement pour les options
Pour rendre une option visible sur la page Calendrier, activez la fonction Suivre quotidiennement pour cette option :
- Allez dans Paramètres -> Options.
- Cliquez sur Modifier à côté de l'option que vous souhaitez modifier.
- Faites basculer la fonction Suivre quotidiennement sur On.
- Précisez le nombre d'options disponibles par jour.
- Définissez les jours de séjour pendant lesquels l'option est proposée (arrivée, milieu de séjour ou départ).
- Cliquez sur Confirmer.
Si ce paramètre est activé, l'option sera toujours liée à des dates spécifiques lors de la réservation, ce qui vous permettra de suivre facilement les quantités. Par exemple, vous pourrez voir combien de petits déjeuners sont nécessaires à une date donnée.
Affichage et impression des options à partir de la page Calendrier
Pour afficher les options réservées pour une date spécifique :
- Sur la page Calendrier, recherchez la date et cliquez sur le numéro représentant les options réservées.
- Une fenêtre contextuelle s'affiche avec des informations détaillées sur la réservation.
Cette fenêtre contextuelle comprend deux options de PDF imprimables :
- PDF - Chambres : classé par identifiant de chambre, il indique le nom des clients et la quantité totale d'options pour chaque chambre.
- PDF - Réservations : classé par numéro de réservation, il indique le nombre d'options pour chaque réservation, ainsi que l'identifiant de chambre et le nom des clients.
Les deux versions PDF affichent le montant total des options réservées pour la date sélectionnée.