Sådan holder du styr på og udskriver tilvalg fra Kalendersiden
Hold styr på og udskriv tilvalg, som f.eks. morgenmad eller udlejningsudstyr, fra Kalendersiden i Sirvoy.
Indholdsoversigt
Aktivér Optæl dagligt for et tilvalg for at vise det på Kalendersiden. Denne funktion gør det muligt at administrere tilvalg baseret på specifikke datoer, såsom morgenmad eller leje af mødelokaler.
Aktivering af Optæl dagligt for tilvalg
For at et tilvalg kan vises på Kalendersiden skal du aktivere Optæl dagligt for det pågældende tilvalg:
- Gå til Indstillinger -> Tilvalg.
- Klik på Rediger ud for det tilvalg, du vil ændre.
- Slå Optæl dagligt til.
- Angiv, hvor mange af dette tilvalg der er tilgængelige pr. dag.
- Angiv, hvilke dage under opholdet tilvalget tilbydes (for eksempel på indtjekningsdatoen, midt i opholdet eller på udtjekningsdatoen).
- Klik på Gem.
Når denne indstilling er aktiveret, vil tilvalget altid være knyttet til specifikke datoer, når det bookes, så du nemt kan holde styr på antallet. For eksempel kan du hurtigt se, hvor mange morgenmåltider der skal serveres på en given dato.
Visning og udskrivning af tilvalg fra Kalendersiden
For at se bookede tilvalg for en specifik dato:
- Gå til Kalendersiden, find den ønskede dato, og klik på det tal, der viser antallet af bookede tilvalg.
- Et pop op-vindue vises med detaljerede reservationsoplysninger.
Dette pop op-vindue indeholder to udskriftsvenlige PDF-valgmuligheder:
- PDF - Værelser: Sorteret efter værelses-ID, og viser gæsternes navne og det samlede antal tilvalg for hvert værelse.
- PDF - Reservationer: Sorteret efter reservationsnummer, og viser antallet af tilvalg for hver reservation, samt værelses-ID og gæsternes navne.
Begge PDF-versioner viser det samlede antal bookede tilvalg for den valgte dato.