Cómo dar seguimiento e imprimir extras desde la página del calendario
Da seguimiento e imprime extras, como desayunos o renta de equipo, desde la página de Calendario en Sirvoy.
En este artículo
Habilita Contabilizar diariamente en un extra para darle seguimiento directamente en la página Calendario. Esta función te permite administrar los extras, como desayunos o renta de salas de conferencias, basándote en fechas específicas.
Habilitar la opción Contabilizar diariamente para Extras
Para que un extra sea visible en la página de Calendario, habilita la opción Contabilizar diariamente para ese extra:
- Ve a Configuración -> Extras.
- Haz clic en Editar en el extra que deseas modificar.
- Activa Contabilizar diariamente.
- Especifica cuántos extras están disponibles por día.
- Establece en qué días de la estancia se ofrecerá el extra (check-in, días intermedios, o check-out).
- Da clic en Guardar.
Con esta configuración habilitada, el extra siempre estará vinculado a fechas específicas al momento de la reserva, lo que te permitirá realizar fácilmente un seguimiento de las cantidades. Por ejemplo, puedes ver cuántos desayunos se necesitan en una fecha determinada.
Cómo ver e imprimir extras desde la página del calendario
Para ver los extras reservados para una fecha específica:
- En la página de Calendario, busca la fecha y haz clic en el número que representa los extras reservados.
- Aparecerá una ventana emergente con información detallada de las reservas de ese extra.
Esta ventana emergente incluye dos opciones de PDF imprimibles:
- PDF - Habitaciones Ordenado por ID de habitación, mostrando los nombres de los huéspedes y la cantidad total de extras para cada habitación.
- PDF - Reservas Ordenado por número de reserva, enumerando el número de extras para cada reserva, así como los IDs de las habitaciones y los nombres de los huéspedes.
Ambas versiones en PDF mostrarán la cantidad total de extras reservados para la fecha seleccionada.