Schakel Dagelijks bijhouden in voor een extra, om het direct op de kalender-pagina bij te houden. Met deze functie kan je extra's, zoals een ontbijt of de huur van vergaderzalen, beheren op basis van specifieke data.

Dagelijks bijhouden inschakelen voor extra's

Om een extra zichtbaar te maken op de kalenderpagina, schakel je Dagelijks bijhouden in voor die extra:

1. Ga naar Instellingen -> Extra's.
2. Klik op Bewerken naast de extra die je wilt wijzigen.
3. Schakel Dagelijks bijhouden aan.
4. Geef aan hoeveel van de extra's beschikbaar zijn per dag
5. Stel in op welke verblijfsdagen de extra wordt aangeboden (check-in, tijdens het verblijf of check-out).
6. Klik op Opslaan.

Als deze instelling is ingeschakeld, zullen de extra's altijd gebonden zijn aan specifieke data wanneer ze worden geboekt. Dit zorgt ervoor dat je de hoeveelheden gemakkelijk kunt bijhouden. Je kunt bijvoorbeeld zien hoeveel ontbijten er op een bepaalde datum nodig zijn.

Extra's bekijken en afdrukken vanaf de kalenderpagina

Om geboekte extra's voor een specifieke datum te bekijken:

1. Ga op de kalenderpagina naar de datum en klik op het nummer dat de geboekte extra's voorstelt.
2. Er zal dan een pop-up met gedetailleerde boekingsinformatie verschijnen.

Deze pop-up bevat twee afdrukbare PDF-opties:

• PDF- Kamers: Gesorteerd op kamer-ID, met namen van gasten en de totale hoeveelheid extra's voor elke kamer.
• PDF - Boekingen: Gesorteerd op boekingsnummer, met het aantal extra's voor elke boeking, evenals kamer-ID's en namen van gasten.

Beide PDF-versies tonen het totale aantal geboekte extra's voor de geselecteerde datum.