Hold oversikt over og skriv ut tillegg fra kalendersiden
Håndter og skriv ut bookede tillegg, som frokost eller utleie, direkte fra kalendersiden i Sirvoy.
Innholdsfortegnelse
For å se på kalendersiden hvor mange tillegg som har blitt booket behøver du å slå på Tell antall per dag for tillegget. Ved hjelp av denne funksjonen ser du enkelt hvor mange tillegg har blitt booket på spesifikke datoer, for eksempel frokoster eller utleie av konferanserom.
Slå på Tell antall per dag for dine tillegg
For å vise et tillegg på kalendersiden, aktiver Tell antall per dag for gjeldende tillegg:
- Gå til Innstillinger -> Tillegg.
- Klikk på Rediger ved siden av tillegget du ønsker å endre.
- Slå på Tell antall per dag.
- Spesifiser hvor mange tillegg som er tilgjengelig per dag.
- Velg hvilke dager du ønsker å tilby dette tillegget på (på innsjekkingsdagen, under oppholdet eller på utsjekkingsdagen).
- Klikk på Lagre.
Når denne innstillingen aktiveres, vil tilleggene alltid være knyttet til bestemte datoer når de bestilles, slik at du enkelt kan holde oversikt over antallet. Du kan for eksempel se hvor mange frokoster som skal serveres på en gitt dato.
Se og skriv ut tillegg fra kalendersiden
For å se antall bestilte tillegg for en spesifikk dato:
- Finn datoen på kalendersiden, og klikk på tallet som representerer antall bestilte tillegg.
- Et popup-vindu åpnes med mer informasjon.
I dette popup-vinduet finner du to utskriftsalternativer i PDF-format:
- PDF - Rom: Sortert etter rom-ID og viser gjestenes navn og det totale antallet tillegg bestillt for hvert rom.
- PDF - Bookinger: Sortert etter bookingnummer, og viser antall tillegg for hver booking i tillegg til rom-ID og gjestens navn.
Begge PDF-filene viser det totale antallet bookede tillegg for valgt dato.