Kamertypes aanmaken en kamers toewijzen
Inhoudsopgave
In Sirvoy staat een kamertype voor een categorie accommodaties, terwijl een kamer een individueel eenheid van dat type is. Alle belangrijke details, zoals prijs, voorzieningen en gastencapaciteit, stel je in op het niveau van het kamertype. Alle gekoppelde kamers nemen deze kenmerken vervolgens automatisch over.
Kamertypes en kamers hoeven geen traditionele hotelkamers te zijn. Ze kunnen alles zijn wat jouw bedrijf verhuurt, zoals bedden, cabins of zelfs yurts.
Om de ruimtes aan te maken die je gasten zullen boeken, begin je met het aanmaken van kamertypes. Vervolgens wijs je kamers toe aan elk type.
Voorbeeld: Een kamertype met de naam “Tweepersoonskamer met balkon” met gedeelde kenmerken zoals prijs en voorzieningen. Onder dat kamertype kun je drie aparte kamers hebben: "Tweepersoons 1", "Tweepersoons 2" en "Tweepersoons 3", elk afzonderlijk te boeken, maar allemaal met dezelfde kenmerken.
Stap 1: Een kamertype aanmaken
- Ga naar Instellingen > Accommodaties en klik op Nieuw toevoegen
- Vul een naam en beschrijving in voor elke ondersteunde taal
- De beschrijving is voor het kamertype, niet voor de individuele kamers.
- Als elke kamer uniek is, bijvoorbeeld met verschillende voorzieningen en prijzen, maak dan voor elke kamer een apart kamertype aan.
- Upload afbeeldingen
- Toegestane formaten: PNG, GIF, JPG of JPEG.
- Maximale bestandsgrootte: 10 MB.
- Aanbevolen resolutie: Minstens 1000 × 300 px.
- Voer de standaardbezetting van de kamer in bij Aantal gasten. Als er extra bedden kunnen worden toegevoegd om de bezetting verder te verhogen, vul deze dan in bij Extra bedden
- Kies een prijsmodel
- Vast prijsmodel: Dezelfde prijs, ongeacht het aantal gasten.
- Flexibel prijsmodel: De prijs varieert afhankelijk van het aantal gasten.
- Selecteer de toepasselijke belastingen en geef aan of het kamertype vrijgesteld is van toeslagen
- Kies de klasse (bijvoorbeeld kamer, bed, camping) en vink de voorzieningen aan die inbegrepen zijn
- (Optioneel) Stel een sorteervolgorde in om de weergavevolgorde van het kamertype in lijsten en booking engines te bepalen. Laat dit op Auto staan om automatisch te sorteren
- (Optioneel) Als je kamertypecategorieën gebruikt, wijs dit kamertype toe aan de relevante categorieën
- Klik op Opslaan
Wat zijn duplicaatkamertypes en interne kamertypes?
- Duplicaatkamertypes: Deze nemen de kamers over van een bestaand kamertype, maar niet de beschrijving, prijzen, restricties of andere instellingen. Gebruik deze voor alternatieve prijsmodellen, zoals niet-restitueerbare tarieven of pakketaanbiedingen.
- Interne kamertypes: Deze zijn alleen zichtbaar voor gebruikers op je Sirvoy-account en worden niet weergegeven op je booking engines. Je kunt ze nog steeds mappen aan boekingskanalen. Ze zijn ideaal voor het beheren van kamers voor intern gebruik of kanaalspecifieke instellingen.
Vereisten per boekingskanaal
Er zijn specifieke instellingen nodig voor kamertypes die worden aangeboden via sommige boekingskanalen.
Booking.com
- Op Booking.com moet het Maximale aantal volwassenen overeenkomen met de totale bezetting (Aantal gasten + Extra bedden) van Sirvoy.
- Extra bedden en kinderen worden beheerd in Booking.com. Vermeld ze niet in de velden Aantal gasten of Extra bedden in de Sirvoy-kamertypes die voor Booking.com worden gebruikt.
Agoda
- Kamertypes in Sirvoy die voor Agoda worden gebruikt, mogen niet meer dan 1 extra bed bevatten, omdat Agoda slechts 1 extra bed per kamer ondersteunt. Eventuele extra bedden kunnen voor problemen zorgen.
Airbnb
- Airbnb ondersteunt het flexibel prijsmodel niet, maar er is een workaround beschikbaar voor flexibele prijzen op Airbnb.
HostelWorld
- Hostelworld ondersteunt het flexibel prijsmodel niet, maar ook hiervoor is een workaround beschikbaar.
Stap 2: Kamers toevoegen aan een kamertype
- Nadat je het kamertype hebt gemaakt, ga je naar Instellingen > Accommodaties
- Klik naast het zojuist aangemaakte kamertype op Nieuwe kamer
- Wijs een uniek kamer-ID toe, zoals "101" of “Camping #3”
- Herhaal deze stap voor elke extra kamer die je wilt toevoegen aan dat kamertype
Zodra alle kamers zijn toegevoegd, is je kamertype klaar om boekingen te ontvangen.