PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) er et sikkert nettverk for sending av efakturaer. En PEPPOL-ID er som et telefonnummer og sørger for at bedrifter kan sende fakturaer og gjenkjenne hverandre.

PEPPOL gjør det enkelt og trygt å sende efakturaer til bedrifter og offentlige etater verden over.

Slik konfigurerer du PEPPOL i Sirvoy

Før du setter i gang

Fullføre disse trinnene først:

• Ha en Sirvoy PRO-konto.
• Få en ny PEPPOL-profil og -ID for bare for sending for Sirvoy, selv om du allerede bruker PEPPOL andre steder. Dette får du gjennom en sertifisert tjenesteleverandør eller, i enkelte tilfeller, leverandøren av regnskapsprogramvaren du bruker.

Slik konfigurerer du PEPPOL:

1. Gå til Innstillinger > Finanser > eFaktura
2. Skriv inn MVA, ORGNR, IBAN og BIC
   1. I Sverige kan du også skrive inn Bankgiro- og Plusgiro-opplysningene dine.
3. Klikk på Lagre

Slik sender du en faktura via PEPPOL

1. Opprett en ny faktura
2. I fakturaen klikker du på Send via PEPPOL
3. Skriv inn gjestens PEPPOL-ID (dette kan være GLN, MVA-nummer eller organisasjonsnummer)
4. Velg PEPPOL-skjemaet som samsvarer med mottakerens PEPPOL-ID
5. Hvis mottakeren trenger mer informasjon, kan du bruke de valgfrie feltene
6. Klikk på Send

Du kan sjekke loggen til fakturaen etterpå for å kontrollere at den ble sendt ut på riktig måte.

Kreditnota via PEPPOL

Slik kan du kreditere (eller kansellere/refundere) en faktura du allerede har sendt via PEPPOL:

1. Gå til fakturaen du vil kreditere
2. Klikk på Lag kreditnota
3. Send kreditnotaen via PEPPOL på akkurat samme måte som en vanlig faktura