PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) är ett säkert nätverk för att skicka e-fakturor. Precis som ett telefonnummer gör ett PEPPOL-ID det möjligt för företag att skicka fakturor och känna igen varandra.

PEPPOL gör det enkelt och säkert att skicka e-fakturor till företag och myndigheter världen över.

Så ställer du in PEPPOL i Sirvoy

Innan du börjar:

Se till att du har följande:

• Ett Sirvoy PRO-konto.
• En ny PEPPOL-profil och ID endast för utgående fakturor i Sirvoy, även om du redan använder PEPPOL på annat håll. Detta ordnar du genom en certifierad tjänsteleverantör eller, i vissa fall, din leverantör bokföringsprogram.

Ställ in PEPPOL:

1. Gå till Inställningar > Ekonomi > eFakturering
2. Ange momsregistreringsnummer (VAT), organisationsnummer (ORGNR), IBAN och BIC
   1. I Sverige kan du också ange ditt Bankgiro och Plusgiro
3. Klicka Spara

Så skickar du en faktura via PEPPOL

1. Skapa en ny faktura
2. I fakturan, klicka Skicka via PEPPOL
3. Ange gästens PEPPOL-ID (det kan vara GLN, momsregistreringsnummer eller organisationsnummer)
4. Välj det PEPPOL-schema som matchar mottagarens PEPPOL-ID
5. Om mottagaren behöver någon extra information, använd de valfria fälten
6. Klicka Skicka

Du kan kontrollera fakturans historik efteråt för att säkerställa att den levererades korrekt.

Kreditera en faktura via PEPPOL

Om du behöver kreditera (eller annullera/återbetala) en faktura som du redan har skickat via PEPPOL:

1. Gå till fakturan du vill kreditera
2. Klicka på Kreditera
3. Skicka kreditfakturan via PEPPOL på samma sätt som en vanlig faktura