Skapa rumstyper och tilldela rum
Innehållsförteckning
I Sirvoy är en rumstyp en kategori av boende, medan ett rum är en individuell enhet inom den kategorin. All viktig info – som pris, bekvämligheter och max antal gäster – ställs in på rumstypen, och varje rum som kopplas till den ärver automatiskt dessa inställningar.
Rumstyper och rum behöver inte vara traditionella hotellrum – de kan vara vad som helst som du hyr ut, sängar, stugor eller till och med jurtor.
För att skapa de rum/enheter som dina gäster kommer att boka, börja med att skapa rumstyper. Tilldela sedan rum till var och en av dessa.
Exempel: En rumstyp kallas "Rum med balkong" med gemensamma egenskaper vad gäller pris och bekvämligheter. Under den rumstypen kan du ha tre individuella rum: "Rum 1", "Rum 2" och "Rum 3" – var och ett bokas separat, men alla har samma egenskaper.
Steg 1: Skapa en rumstyp
- Gå till Inställningar > Rumstyper och klicka Lägg till ny.
- Ange ett namn och en beskrivning på varje språk du har aktiverat
- Beskrivningen ska vara för rumstypen, inte för enskilda rum.
- Om varje rum är unikt – till exempel med olika bekvämligheter och priser – skapar du en separat rumstyp för varje rum.
- Ladda upp bilder.
- Godkända format: PNG, GIF, JPG eller JPEG.
- Max filstorlek: 10 MB.
- Rekommenderad upplösning: minst 1000 × 300 px.
- Ställ in standard- och maxantalet gäster
- Välj en prismodell
- Fast pris: Samma pris oavsett antal gäster.
- Flexibelt pris: Priset varierar beroende på antal gäster.
- Välj eventuell momssats och ange om rumstypen är undantagen från eventuella tilläggsavgifter.
- Välj objekt (till exempel rum, bädd, campingplats) och bocka i eventuella bekvämligheter som ingår.
- (Valfritt) Ange sorteringsordning för hur rumstypen ska visas i listor och bokningsformulär. Om du önskar automatisk sortering, välj Auto.
- (Valfritt) Om du använder rumstypskategorier, tilldela rumstypen till en eller flera kategorier.
- Klicka Spara.
Vad är duplicerade rumstyper och interna rumstyper?
- Kopia (alias) av en annan rumstyp: Dessa delar rum med en annan rumstyp men inte beskrivning, priser, begränsningar eller andra inställningar. Använd dem för alternativa prissättningsmodeller – som icke återbetalningsbara priser, eller paketerbjudanden.
- Interna rumstyper: Dessa syns bara för användare i ditt Sirvoy-konto – inte i bokningsformulär. Du kan fortfarande mappa dem till bokningskanaler. Perfekt om du vill ha rum för internt bruk eller med kanalspecifika inställningar.
Krav för bokningskanaler
Vissa bokningskanaler kräver särskilda inställningar för rumstyper:
Booking.com
- Max antal vuxna för varje rumstyp på Booking.com måste stämma överens med max antal gäster (inkl. extrabäddar) på Sirvoy-rumstypen.
- Inkludera inte extrabäddar/barn i Sirvoys gästantal. Booking.com hanterar priser och regler för dessa separat.
Agoda
- Rumstyper som använder flexibel prismodell, kan endast skicka priser till Agoda för 1, 2 och det maximala antalet gäster.
Airbnb
- Airbnb stöder inte flexibel prismodell, men det finns en annan metod för att få flexibel prissättning via Airbnb.
HostelWorld
- Hostelworld stöder inte flexibel prismodellen, men det finns en annan metod för att få flexibel prissättning via Airbnb.
Steg 2: Lägg till rum till en rumstyp
- När du har skapat rumstypen går du till Inställningar > Rumstyper.
- Klicka Nytt rum bredvid rumstypen du nyss skapat.
- Tilldela ett unikt Rumsnummer/namn, t.ex. "101" eller "Campingplats 3".
- Upprepa detta steg för varje rum du vill lägga till den rumstypen.
När alla rum är på plats är din rumstyp redo att ta emot bokningar.