Skapa rumstyper och tilldela rum
Innehållsförteckning
I Sirvoy är en rumstyp en kategori av boende, medan ett rum är en individuell enhet inom den kategorin. All viktig info – som pris, bekvämligheter och max antal gäster – ställs in på rumstypen, och varje rum som kopplas till den ärver automatiskt dessa inställningar.
Rumstyper och rum behöver inte vara traditionella hotellrum – de kan vara vad som helst som du hyr ut, sängar, stugor eller till och med jurtor.
För att skapa de rum/enheter som dina gäster kommer att boka, börja med att skapa rumstyper. Tilldela sedan rum till var och en av dessa.
Exempel: En rumstyp kallas "Rum med balkong" med gemensamma egenskaper vad gäller pris och bekvämligheter. Under den rumstypen kan du ha tre individuella rum: "Rum 1", "Rum 2" och "Rum 3" – var och ett bokas separat, men alla har samma egenskaper.
Steg 1: Skapa en rumstyp
- Gå till Inställningar > Rumstyper och klicka Lägg till ny
- Ange ett namn och en beskrivning på varje språk du har aktiverat
- Beskrivningen ska vara för rumstypen, inte för enskilda rum.
- Om varje rum är unikt – till exempel med olika bekvämligheter och priser – skapar du en separat rumstyp för varje rum.
- Ladda upp bilder
- Godkända format: PNG, GIF, JPG eller JPEG.
- Max filstorlek: 10 MB.
- Rekommenderad upplösning: minst 1000 × 300 px.
- Ange rummets standardkapacitet i Antal gäster. Om ytterligare bäddar kan läggas till för att öka kapaciteten, ange dem i Extrabäddar
- Välj en prismodell
- Fast pris: Samma pris oavsett antal gäster.
- Flexibelt pris: Priset varierar beroende på antal gäster.
- Välj eventuell momssats och ange om rumstypen är undantagen från eventuella tilläggsavgifter
- Välj objekt (till exempel rum, bädd, campingplats) och bocka i eventuella bekvämligheter som ingår
- (Valfritt) Ange sorteringsordning för hur rumstypen ska visas i listor och bokningsformulär. Om du önskar automatisk sortering, välj Auto
- (Valfritt) Om du använder rumstypskategorier, tilldela rumstypen till en eller flera kategorier
- Klicka Spara
Vad är duplicerade rumstyper och interna rumstyper?
- Kopia (alias) av en annan rumstyp: Dessa delar rum med en annan rumstyp men inte beskrivning, priser, begränsningar eller andra inställningar. Använd dem för alternativa prissättningsmodeller – som icke återbetalningsbara priser, eller paketerbjudanden.
- Interna rumstyper: Dessa syns bara för användare i ditt Sirvoy-konto – inte i bokningsformulär. Du kan fortfarande mappa dem till bokningskanaler. Perfekt om du vill ha rum för internt bruk eller med kanalspecifika inställningar.
Krav för bokningskanaler
Vissa bokningskanaler kräver särskilda inställningar för rumstyper:
Booking.com
- På Booking.com bör Max antal vuxna matcha den totala beläggningen (Antal gäster + Extrabäddar) från Sirvoy.
- Extrabäddar och barn hanteras i Booking.com. Inkludera dem inte i fälten Antal gäster eller Extrabäddar i Sirvoy-rumstyper som används för Booking.com.
Agoda
- Sirvoy-rumstyper som används för Agoda bör ha högst 1 extrabädd, eftersom Agoda endast stöder 1 sådan per rum. Eventuella ytterligare extrabäddar kan orsaka problem.
Airbnb
- Airbnb stöder inte flexibel prismodell, men det finns en annan metod för att få flexibel prissättning via Airbnb.
HostelWorld
- Hostelworld stöder inte flexibel prismodellen, men det finns en annan metod för att få flexibel prissättning via Airbnb.
Steg 2: Lägg till rum till en rumstyp
- När du har skapat rumstypen går du till Inställningar > Rumstyper
- Klicka Nytt rum bredvid rumstypen du nyss skapat
- Tilldela ett unikt Rumsnummer/namn, t.ex. "101" eller “Campingplats 3”
- Upprepa detta steg för varje rum du vill lägga till den rumstypen
När alla rum är på plats är din rumstyp redo att ta emot bokningar.